[2025] Rút ngắn thủ tục đổi giấy phép lái xe

[Được tham vấn bởi: Luật sư Bùi Thị Nhung]

Bài viết đề cập đến nội dung liên quan đến Những điểm đáng chú ý khi đổi giấy phép lái xe theo Thông tư 05/2024/TT-BGTVT? [2025] Rút ngắn thủ tục đổi giấy phép lái xe? Thủ tục đổi, cấp lại giấy phép lái xe tại Công an xã, phường? được Công Ty Luật Tuyết Nhung Bùi giải đáp sử dụng vào mục đích tham khảo. 

1. Những điểm đáng chú ý khi đổi giấy phép lái xe theo Thông tư 05/2024/TT-BGTVT

Theo khoản 28 Điều 4 Thông tư 05/2024/TT-BGTVT quy định sửa đổi, bổ sung khoản 8 Điều 37 Thông tư 12/2017/TT-BGTVT (đã được sửa đổi, bổ sung tại điểm b khoản 6 Điều 2 Thông tư 01/2021/TT-BGTVT; khoản 1 Điều 12 Thông tư 05/2023/TT-BGTVT).
Người dân khi có nhu cầu đổi giấy phép lái xe cần lưu ý thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ
  • Sở Giao thông vận tải kiểm tra hồ sơ khi tiếp nhận.

  • Trường hợp hồ sơ không đúng theo quy định, phải thông báo trực tiếp hoặc bằng văn bản hoặc qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến những nội dung cần bổ sung hoặc sửa đổi cho cá nhân trong thời hạn 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ.

Bước 2: Nộp lệ phí
  • Cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp có trách nhiệm hoàn thành nghĩa vụ nộp lệ phí cấp giấy phép lái xe khi được tiếp nhận hồ sơ theo quy định.

  • Khi nộp hồ sơ qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến phải hoàn thành nghĩa vụ nộp lệ phí cấp giấy phép lái xe thông qua chức năng thanh toán của hệ thống dịch vụ công trực tuyến theo quy định và nộp phí sử dụng dịch vụ khác theo nhu cầu của cá nhân.

Bước 3: Cấp giấy phép mới
  • Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đúng theo quy định (bao gồm xác thực tài khoản định danh điện tử qua hệ thống định danh và xác thực điện tử), Sở Giao thông vận tải thực hiện việc đổi giấy phép lái xe.

  • Trường hợp không đổi giấy phép lái xe thì phải trả lời và nêu rõ lý do.

Bước 4: Lưu trữ hồ sơ
Cơ quan cấp giấy phép lái xe:
  • Lưu trữ:

    • Bản chính hồ sơ đổi giấy phép lái xe của ngành Giao thông vận tải cấp (trừ trường hợp đổi giấy phép lái xe qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến).

    • Bản sao hồ sơ đổi giấy phép lái xe hoặc bằng lái xe của nước ngoài, giấy phép lái xe do ngành Công an cấp, giấy phép lái xe quân sự do Bộ Quốc phòng cấp trong thời hạn 02 năm kể từ ngày cấp giấy phép lái xe.

  • Cắt góc giấy phép lái xe cũ (trừ giấy phép lái xe do nước ngoài cấp), giao cho người lái xe bảo quản (trường hợp đổi giấy phép lái xe trực tuyến toàn trình, người lái xe chịu trách nhiệm gửi giấy phép lái xe cũ đến cơ quan cấp giấy phép lái xe để hủy theo quy định).

Trường hợp khác:
  • Trường hợp người lái xe có nhu cầu đổi giấy phép lái xe xuống hạng thấp hơn, phải khai rõ tại Đơn đề nghị đổi (cấp lại) giấy phép lái xe quy định tại Phụ lục 19 ban hành kèm theo Thông tư 12/2017/TT-BGTVT (được thay thế bằng Phụ lục XVII ban hành kèm theo Thông tư 05/2024/TT-BGTVT) và chịu trách nhiệm về nội dung kê khai.

Như vậy, từ ngày 01/6/2024, tức là ngày quy định mới có hiệu lực, ngoại trừ 2 ngày làm việc đầu tiên để tiếp nhận hồ sơ, trong vòng tối đa 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đúng theo quy định thì Sở Giao thông vận tải thực hiện việc đổi giấy phép lái xe. Nếu không đổi giấy phép lái xe thì phải trả lời và nêu rõ lý do.

2. [2025] Rút ngắn thủ tục đổi giấy phép lái xe

Ngày 3/9/2025, Phó Thủ tướng Thường trực Nguyễn Hòa Bình đã ký ban hành Quyết định số 1891/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ, phê duyệt Phương án cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính (TTHC) năm 2025 trong phạm vi chức năng quản lý của Bộ Công an. Một trong những nội dung được đông đảo người dân quan tâm chính là việc rút ngắn thời gian giải quyết thủ tục cấp, cấp lại và đổi Giấy phép lái xe (GPLX). Thời gian cấp, đổi, cấp lại giấy phép lái xe được rút ngắn
Một trong những điểm đáng chú ý của Quyết định này là rút ngắn thời gian giải quyết thủ tục về giấy phép lái xe. Cụ thể:
  • Thủ tục cấp mới giấy phép lái xe: từ 7 ngày làm việc giảm còn 4,5 ngày làm việc (giảm 2,5 ngày).

  • Thủ tục đổi giấy phép lái xe: từ 5 ngày làm việc giảm còn 3,5 ngày làm việc (giảm 1,5 ngày).

  • Thủ tục cấp lại giấy phép lái xe: từ 5 ngày làm việc giảm còn 3,5 ngày làm việc (giảm 1,5 ngày).

Việc rút ngắn thời gian này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian cho người dân, mà còn thể hiện quyết tâm cải cách thủ tục hành chính, nâng cao hiệu quả phục vụ của cơ quan nhà nước.
Đăng ký xe trực tuyến và giảm 30% phí, lệ phí
Bên cạnh lĩnh vực giấy phép lái xe, Quyết định 1891/QĐ-TTg cũng mang lại nhiều thay đổi quan trọng liên quan đến thủ tục đăng ký xe:
  • Người dân có thể thực hiện đăng ký lần đầu, đổi, cấp lại, sang tên xe trực tuyến toàn trình hoặc một phần, thay vì phải đến trực tiếp cơ quan công an như trước.

  • Kết quả đăng ký xe được tích hợp trên ứng dụng VNeID của cá nhân, thay cho giấy tờ bản cứng.

  • Phí, lệ phí đăng ký xe giảm 30% so với mức hiện hành, giúp giảm gánh nặng tài chính cho người dân.

  • Chuyển quyền sở hữu xe áp dụng dữ liệu điện tử thay cho hợp đồng công chứng, vừa tiết kiệm chi phí, vừa rút ngắn thời gian.

Đặc biệt, việc thí điểm giao dịch chuyển quyền sở hữu điện tử trên Cổng dịch vụ công quốc gia sẽ thay thế cho thủ tục mua bán xe qua công chứng, chứng thực, qua đó tạo bước tiến lớn trong cải cách hành chính.

3. Thủ tục đổi, cấp lại giấy phép lái xe tại Công an xã, phường

Từ 01/3, do không còn công an cấp huyện nên công an cấp xã sẽ là cơ quan tiếp nhận hồ sơ đổi, cấp lại giấy phép lái xe để phục vụ nhân dân ngay tại cơ sở.
Theo điểm a khoản 3 Điều 21 Thông tư 12/2025/TT-BCA quy định, người dân có thể thực hiện cấp đổi giấy phép lái xe tại Phòng CSGT cấp tỉnh hoặc tại Công an xã, phường, thị trấn, nơi được bố trí điểm tiếp nhận hồ sơ cấp đổi giấy phép lái xe.

Thủ tục cấp đổi giấy phép lái xe trực tiếp từ 01/3/2025 như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Theo khoản 2 Điều 21 Thông tư 12/2025/TT-BCA, người dân cần chuẩn bị những giấy tờ sau khi thực hiện cấp đổi giấy phép lái xe tại Công an xã:
  • Đơn đề nghị đổi (cấp lại) giấy phép lái xe

  • Giấy khám sức khỏe của người lái xe do cơ sở khám bệnh, chữa bệnh đủ tiêu chuẩn cấp còn hiệu lực (trừ người có giấy phép lái xe hạng A, A1, B1).

  • Hộ chiếu còn thời hạn sử dụng (đối với người nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài).

  • Trường hợp giấy phép lái xe đang tích hợp từ 02 hạng giấy phép lái xe mà người lái xe đang trong thời gian bị tước quyền sử dụng bằng lái của 01 hạng: Nộp quyết định xử phạt vi phạm hành chính để được đổi hạng còn lại.

  • Trường hợp ngày, tháng, năm sinh, họ, tên, tên đệm, quốc tịch, nơi sinh, nơi cư trú ghi trên giấy phép lái xe có sai lệch với CCCD hoặc thẻ Căn cước: Cơ quan có thẩm quyền làm thủ tục đổi giấy phép lái xe mới phù hợp với thông tin ghi trong CCCD hoặc thẻ Căn cước.

Lưu ý: Trường hợp người dân có nhu cầu đổi giấy phép lái xe xuống hạng thấp hơn: Phải khai rõ tại đơn đề nghị đổi, cấp lại giấy phép lái xe và chịu hoàn toàn trách nhiệm về nội dung kê khai.
Bước 2: Nộp hồ sơ và lệ phí
Người dân có nhu cầu cấp đổi giấy phép lái xe chuẩn bị đầy đủ một bộ hồ sơ theo quy định và nộp trực tiếp tại Công an cấp xã được bố trí điểm tiếp nhận hoặc Phòng Cảnh sát giao thông.
Tại nơi nộp hồ sơ, người dân sẽ được cán bộ hướng dẫn thực hiện các thủ tục cần thiết như chụp ảnh, hoàn tất nghĩa vụ nộp lệ phí đổi giấy phép lái xe ngay sau khi hồ sơ được tiếp nhận.
Bước 3: Nhận kết quả
  • Trong vòng 01 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Cảnh sát giao thông có trách nhiệm chuyển dữ liệu lên Cục Cảnh sát giao thông để quản lý tập trung và thực hiện việc cấp giấy phép lái xe, đồng thời tích hợp vào hệ thống dữ liệu điện tử và tài khoản định danh điện tử trong thời hạn 03 ngày làm việc.

  • Phòng Cảnh sát giao thông tiến hành in và trả giấy phép lái xe trong 05 ngày làm việc, tính từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

  • Nếu không thể thực hiện việc cấp đổi, cơ quan có thẩm quyền phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

  • Việc trả giấy phép lái xe được tiến hành trực tiếp tại nơi tiếp nhận hồ sơ hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính theo yêu cầu của người dân.

đổi giấy phép lái xe
Luật Tuyết Nhung Bùi – Hotline: 0975 982 169

[EN]

1. Notable points when changing a driver’s license according to Circular 05/2024/TT-BGTVT

According to Clause 28, Article 4 of Circular 05/2024/TT-BGTVT, which amends and supplements Clause 8, Article 37 of Circular 12/2017/TT-BGTVT (which has been amended and supplemented at Point b, Clause 6, Article 2 of Circular 01/2021/TT-BGTVT; Clause 1, Article 12 of Circular 05/2023/TT-BGTVT).
Citizens wishing to change their driver’s license need to pay attention to the following steps:
Step 1: Receive the application
The Department of Transport checks the application upon receipt.
If the application does not comply with regulations, it must directly notify or provide written notice or through the online public service system of the contents that need to be supplemented or corrected to the individual within 02 working days from the date of receiving the application.
Step 2: Pay the fee
Individuals submitting the application directly are responsible for fulfilling the fee payment obligation for the issuance of the driver’s license upon receipt of the application as prescribed.
When submitting the application through the online public service system, the fee payment obligation for the issuance of the driver’s license must be completed through the payment function of the online public service system as prescribed, and pay for other service fees as per the individual’s needs.
Step 3: Issue a new license
Within 05 working days from the date of receiving a complete and compliant application (including verifying the electronic identification account through the electronic identification and authentication system), the Department of Transport will carry out the driver’s license exchange. If the driver’s license is not exchanged, a response must be provided with a clear reason.
Step 4: Archive the application
The agency issuing the driver’s license:
  • Archives:

    • The original application for changing the driver’s license issued by the Department of Transport (except for cases of changing the driver’s license through the online public service system).

    • A copy of the application for changing the driver’s license or foreign driver’s license, driver’s license issued by the police, military driver’s license issued by the Ministry of National Defense within 02 years from the date of issuance of the driver’s license.

    • Cutting the corner of the old driver’s license (except for licenses issued by foreign authorities), handed over to the driver for safekeeping (in the case of a fully online driver’s license exchange, the driver is responsible for sending the old driver’s license to the issuing agency for destruction as prescribed).

  • Other cases:
    In cases where the driver wishes to change the driver’s license to a lower class, it must be clearly stated in the Application for Changing (Reissuing) the Driver’s License as prescribed in Appendix 19 issued together with Circular 12/2017/TT-BGTVT (replaced by Appendix XVII issued together with Circular 05/2024/TT-BGTVT) and is responsible for the declared content.

Thus, from June 1, 2024, which is the effective date of the new regulations, except for the first 2 working days for receiving applications, within a maximum of 05 working days from the date of receiving a complete and compliant application, the Department of Transport will carry out the driver’s license exchange. If the driver’s license is not exchanged, a response must be provided with a clear reason.

2. From now on, the procedure for changing the driver’s license is shortened

On September 3, 2025, Deputy Prime Minister Nguyen Hoa Binh signed Decision No. 1891/QD-TTg of the Prime Minister, approving the plan to reduce and simplify administrative procedures (AP) in 2025 within the management functions of the Ministry of Public Security. One of the contents that many citizens are concerned about is the shortening of the time to resolve procedures for issuing, reissuing, and changing driver’s licenses (GPLX).
The time for issuing, changing, and reissuing driver’s licenses has been shortened
One of the notable points of this Decision is the reduction of the time to resolve procedures related to driver’s licenses. Specifically:
  • The procedure for issuing a new driver’s license: from 7 working days reduced to 4.5 working days (a reduction of 2.5 days).

  • The procedure for changing a driver’s license: from 5 working days reduced to 3.5 working days (a reduction of 1.5 days).

  • The procedure for reissuing a driver’s license: from 5 working days reduced to 3.5 working days (a reduction of 1.5 days).

This time reduction not only helps save time for citizens but also demonstrates the determination to reform administrative procedures and enhance the service efficiency of state agencies.
Online vehicle registration and a 30% reduction in fees
In addition to the driver’s license area, Decision 1891/QD-TTg also brings many important changes related to vehicle registration procedures:
  • Citizens can perform first-time registration, change, reissue, or transfer vehicle ownership online in full or in part, instead of having to go directly to the police agency as before.

  • The results of vehicle registration are integrated into the VNeID application of individuals, replacing physical documents.

  • Vehicle registration fees are reduced by 30% compared to the current level, helping to alleviate the financial burden on citizens.

  • Transferring vehicle ownership applies electronic data instead of notarized contracts, saving costs and shortening time.

In particular, the pilot of electronic ownership transfer transactions on the National Public Service Portal will replace the procedure for buying and selling vehicles through notarization and authentication, thus creating a significant step forward in administrative reform.
Procedures for renewing and reissuing a driver’s license at the local police station
From March 1, due to the absence of district police, the local police will be the agency responsible for receiving applications for renewing and reissuing driver’s licenses to serve the public right at the grassroots level.
According to point a, clause 3, Article 21 of Circular 12/2025/TT-BCA, citizens can carry out the renewal and reissuance of driver’s licenses at the provincial Traffic Police Department or at the local police station, where a point for receiving applications for driver’s license renewal is established.

3. The procedure for renewing a driver’s license directly from March 1, 2025, is as follows:

Step 1: Prepare the application
According to clause 2, Article 21 of Circular 12/2025/TT-BCA, citizens need to prepare the following documents when renewing a driver’s license at the local police station:
  • Application for renewal (reissuance) of the driver’s license

  • Health check certificate of the driver issued by a qualified medical facility that is still valid (except for those with driver’s licenses of categories A, A1, B1).

  • Valid passport (for foreigners, Vietnamese citizens residing abroad).

  • In case the driver’s license is integrated from 2 categories of driver’s licenses and the driver is currently under suspension of the right to use one category: Submit the decision on administrative violation to renew the remaining category.

  • In case the date of birth, full name, nationality, place of birth, and residence recorded on the driver’s license differ from the ID card or citizen identification card: The competent authority will process the renewal of the driver’s license to match the information recorded in the ID card or citizen identification card.

Note: In case citizens wish to downgrade their driver’s license to a lower category: They must clearly state this in the application for renewal and take full responsibility for the content declared.
Step 2: Submit the application and fee
Citizens wishing to renew their driver’s license should prepare a complete application set as required and submit it directly at the local police station designated for receiving applications or at the Traffic Police Department.
At the application submission site, citizens will be guided by officials to complete necessary procedures such as taking photos and fulfilling the fee payment obligation for renewing the driver’s license immediately after the application is received.
Step 3: Receive the result
Within 1 working day from the date of receiving a complete and valid application, the Traffic Police Department is responsible for transferring the data to the Traffic Police Department for centralized management and carrying out the issuance of the driver’s license, while integrating it into the electronic data system and electronic identification account within 3 working days.
The Traffic Police Department will print and return the driver’s license within 5 working days from the date of receiving a complete and valid application.
If the renewal cannot be carried out, the competent authority must provide a written response and clearly state the reason.
The return of the driver’s license will be conducted directly at the application reception site or sent via postal service at the request of the citizens.

TUYẾT NHUNG LAW cung cấp đội ngũ luật sư tư vấn giàu kinh nghiệm trong các lĩnh vực pháp luật. Liên hệ tư vấn các vấn pháp luật, vui lòng liên hệ theo số điện thoại 0975.982.169 hoặc qua email: lienhe@tuyetnhunglaw.vn để được hỗ trợ.
Theo dõi chúng tôi trên
5/5 - (1 bình chọn)
CÙNG CHỦ ĐỀ
Gọi luật sư Gọi luật sư Yêu cầu gọi lại Yêu cầu dịch vụ