Bài viết đề cập đến nội dung pháp lý liên quan đến Ban kiểm soát công ty và Ban kiểm soát gồm những ai? được Công Ty Luật Tuyết Nhung Bùi giải đáp sử dụng vào mục đích tham khảo.
The article covers legal aspects related to the Company’s Supervisory Board and Who is in the Supervisory Board?, which will be explained by Tuyet Nhung Bui Law Firm for reference purposes.
1. Ban kiểm soát công ty
Theo quy định tại các Điều 65, khoản 2 Điều 168, Điều 169, các điều 106, 170, 171, 172, 173 và 174 Luật doanh nghiệp 2020:
Ban kiểm soát là cơ quan chịu trách nhiệm giám sát và đánh giá việc thực hiện quyền chủ sở hữu trong quá trình quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của công ty. Do đó, Kiểm soát viên có các quyền và nghĩa vụ sau:
Giám sát hoạt động quản lý và điều hành công ty của Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.
Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực và mức độ cẩn trọng trong công tác quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh; đảm bảo tính hệ thống, nhất quán và phù hợp của công tác kế toán, thống kê và lập báo cáo tài chính.
Thẩm định các báo cáo tài chính, báo cáo tình hình kinh doanh, đánh giá công tác quản lý trước khi trình Hội đồng thành viên hoặc cơ quan nhà nước có liên quan.
Đề xuất các giải pháp sửa đổi, bổ sung, cơ cấu lại tổ chức quản lý và điều hành công việc kinh doanh của công ty.
Xem xét bất kỳ hồ sơ, tài liệu nào của công ty tại trụ sở chính, chi nhánh hoặc văn phòng đại diện. Thành viên Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc cùng các nhà quản lý khác có nghĩa vụ cung cấp đầy đủ, kịp thời các thông tin liên quan đến quyền chủ sở hữu, quản lý, điều hành và hoạt động kinh doanh của công ty theo yêu cầu của Kiểm soát viên.
Khi phát hiện thành viên Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc có hành vi vi phạm quy định, Kiểm soát viên phải lập tức thông báo bằng văn bản cho Hội đồng thành viên, đồng thời yêu cầu người có hành vi vi phạm chấm dứt hành vi và thực hiện biện pháp khắc phục hậu quả.
Tham dự và tham gia thảo luận tại các cuộc họp của Hội đồng thành viên và các cuộc họp quan trọng khác trong công ty.
Thực hiện các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định tại Điều lệ công ty hoặc theo quyết định của Hội đồng thành viên.
Ngoài các nghĩa vụ trên, nếu Kiểm soát viên hoặc người có liên quan của họ là chủ sở hữu hoặc nắm giữ phần vốn góp chi phối tại một doanh nghiệp khác, thì Kiểm soát viên đó có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho công ty biết.
[EN]
What is the Supervisory Board?
According to the provisions of Articles 65, Clause 2 of Article 168, Article 169, Articles 106, 170, 171, 172, 173, and 174 of the 2020 Enterprise Law:
The Supervisory Board is the body responsible for overseeing and evaluating the exercise of ownership rights in the management and operation of the company’s business activities. Therefore, Supervisors have the following rights and obligations:
Overseeing the management and operation of the company by the Director or General Director.
Examining the reasonableness, legality, honesty, and prudence in management and business operations; ensuring the systematic, consistent, and appropriate implementation of accounting, statistical, and financial reporting tasks.
Assessing financial statements, business performance reports, and management evaluations before submission to the Members’ Council or relevant state authorities.
Proposing amendments, additions, or restructuring of the company’s management and business operations.
Reviewing any records or documents of the company at its headquarters, branches, or representative offices. Members of the Members’ Council, the Company President, the Director or General Director, and other managers are obliged to provide complete and timely information related to ownership rights, management, operation, and business activities of the company as required by the Supervisor.
If a Supervisor discovers that a member of the Members’ Council, the Director, or the General Director has violated regulations, they must immediately notify the Members’ Council in writing and request the violator to cease their actions and take remedial measures.
Attending and participating in discussions at Members’ Council meetings and other important company meetings.
Performing other rights and obligations as stipulated in the company’s Charter or as decided by the Members’ Council.
In addition to the above obligations, if a Supervisor or their related parties are owners or hold a controlling stake in another enterprise, the Supervisor must notify the company in writing.
2. Ban kiểm soát gồm những ai?
Theo quy định tại Điều 65, khoản 2 Điều 168, khoản 1 Điều 169 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định:
Ban kiểm soát bao gồm từ 01 đến 05 Kiểm soát viên, với mỗi nhiệm kỳ không quá 05 năm và có thể được tái bổ nhiệm không giới hạn số lần. Trường hợp Ban kiểm soát chỉ có 01 Kiểm soát viên, người này đồng thời giữ chức Trưởng Ban kiểm soát và phải đáp ứng các tiêu chuẩn theo quy định đối với Trưởng Ban kiểm soát.
Tiêu chuẩn trở thành kiểm soát viên:
+ Không thuộc đối tượng không có quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam;
+ Được đào tạo một trong các chuyên ngành về kinh tế, tài chính, kế toán, kiểm toán, luật, quản trị kinh doanh hoặc chuyên ngành phù hợp với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp;
+ Không phải là người có quan hệ gia đình của thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và người quản lý khác;
+ Không phải là người quản lý công ty; không nhất thiết phải là cổ đông hoặc người lao động của công ty, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác;
+ Tiêu chuẩn và điều kiện khác theo quy định khác của pháp luật có liên quan và Điều lệ công ty.
Ngoài ra, Kiểm soát viên công ty đại chúng, doanh nghiệp nhà nước không được là người có quan hệ gia đình của người quản lý doanh nghiệp của công ty và công ty mẹ; người đại diện phần vốn của doanh nghiệp, người đại diện phần vốn nhà nước tại công ty mẹ và tại công ty.
Tiêu chuẩn trở thành Trưởng ban kiểm soát:
Đáp ứng các điều kiện để trở thành kiểm soát viên. Trưởng Ban kiểm soát do Ban kiểm soát bầu trong số các Kiểm soát viên; việc bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm theo nguyên tắc đa số. Quyền và nghĩa vụ của Trưởng Ban kiểm soát do Điều lệ công ty quy định. Ban kiểm soát phải có hơn một nửa số Kiểm soát viên thường trú tại Việt Nam. Trưởng Ban kiểm soát phải có bằng tốt nghiệp đại học trở lên thuộc một trong các chuyên ngành kinh tế, tài chính, kế toán, kiểm toán, luật, quản trị kinh doanh hoặc chuyên ngành có liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định tiêu chuẩn khác cao hơn.
[EN]
Who Are the Members of the Supervisory Board?
According to Article 65, Clause 2 of Article 168, and Clause 1 of Article 169 of the 2020 Enterprise Law:
The Supervisory Board consists of 1 to 5 Supervisors, with each term not exceeding 5 years, and there is no limit to the number of reappointments. If the Supervisory Board has only one Supervisor, that person also serves as the Head of the Supervisory Board and must meet the qualifications required for this position.
Qualifications to Become a Supervisor:
+ Must not belong to the group of individuals prohibited from establishing and managing enterprises in Vietnam.
+ Must have training in one of the following fields: economics, finance, accounting, auditing, law, business administration, or other disciplines relevant to the company’s business activities.
+ Must not have family relations with members of the Board of Directors, the Director or General Director, and other managers.
+ Must not be a company manager; does not necessarily have to be a shareholder or an employee of the company unless otherwise specified in the company’s Charter.
+ Must meet other qualifications and conditions as required by relevant laws and the company’s Charter.
+ Additionally, Supervisors of public companies and state enterprises must not have family relations with the company’s managers or those of the parent company. They also cannot be representatives of state-owned capital in the company or its parent company.
Qualifications to Become the Head of the Supervisory Board:
+ Must meet all the qualifications required to be a Supervisor.
+ The Head of the Supervisory Board is elected from among the Supervisors by the Supervisory Board itself. Election, dismissal, and removal follow the majority rule.
+ The rights and responsibilities of the Head of the Supervisory Board are determined by the company’s Charter.
+ More than half of the Supervisory Board members must reside in Vietnam.
+ The Head of the Supervisory Board must hold at least a university degree in economics, finance, accounting, auditing, law, business administration, or another field relevant to the company’s business activities unless a higher standard is specified in the company’s Charter.
TUYET NHUNG LAW cung cấp đội ngũ Luật sư chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm xử lý các vụ án trên thực tế trong lĩnh vực doanh nghiệp. Liên hệ tư vấn, hỗ trợ các thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp, mời luật sư tham giao bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp trong các vụ án liên quan đến doanh nghiệp tại Toà án và Trọng tài và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong nội bộ doanh nghiệp. Vui lòng liên hệ số điện thoại hotline: 0975.982.169 hoặc gửi yêu cầu qua email: lienhe@tuyetnhunglaw.vn để được hỗ trợ.