Trang chủDoanh nghiệp không có người đại diện theo pháp luật phải làm sao?
Bài viết đề cập đến nội dung liên quan đến Người đại diện theo pháp luật là ai? và xử lý trường hợp Doanh nghiệp không có người đại diện theo pháp luật phải làm sao? được Công Ty Luật Tuyết Nhung Bùi giải đáp sử dụng vào mục đích tham khảo.
The article discusses topics related to “Who is the legal representative?” and “How to handle cases where a business has no legal representative?” as explained by Tuyet Nhung Bui Law Firm for reference purposes.
1. Người đại diện theo pháp luật là ai?
Theo Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020:
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân được ủy quyền đại diện cho doanh nghiệp để thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp. Đồng thời, người này cũng đại diện cho doanh nghiệp với tư cách là người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi và nghĩa vụ liên quan tại Trọng tài, Tòa án, cũng như thực hiện các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
Công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty sẽ quy định cụ thể về số lượng, chức danh quản lý, quyền và nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật. Nếu công ty có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật, Điều lệ công ty phải xác định rõ quyền và nghĩa vụ của từng người. Trong trường hợp Điều lệ công ty không quy định cụ thể về việc phân chia quyền và nghĩa vụ, thì mỗi người đại diện theo pháp luật đều có thẩm quyền đại diện đầy đủ cho doanh nghiệp trước bên thứ ba. Tất cả người đại diện theo pháp luật phải chịu trách nhiệm liên đới đối với những thiệt hại mà họ gây ra cho doanh nghiệp theo quy định của pháp luật dân sự và các quy định pháp luật liên quan khác.
Doanh nghiệp phải luôn bảo đảm có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Nếu chỉ còn một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam, khi người này xuất cảnh khỏi Việt Nam, họ phải ủy quyền bằng văn bản cho một cá nhân khác cư trú tại Việt Nam để thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình. Trong trường hợp này, người đại diện theo pháp luật vẫn phải chịu trách nhiệm về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ đã ủy quyền.
Nếu hết thời hạn ủy quyền mà người đại diện theo pháp luật chưa trở lại Việt Nam và không có thêm ủy quyền nào khác, thì việc thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật sẽ được xử lý như sau:
+ Đối với doanh nghiệp tư nhân, người được ủy quyền tiếp tục thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật cho đến khi người đại diện theo pháp luật trở lại làm việc tại doanh nghiệp.
+ Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần và công ty hợp danh, người được ủy quyền sẽ tiếp tục thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật cho đến khi người đại diện theo pháp luật trở lại làm việc hoặc đến khi chủ sở hữu công ty, Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị quyết định bổ nhiệm người khác làm người đại diện theo pháp luật.
Ngoại trừ trường hợp quy định tại khoản 6 Điều này, nếu doanh nghiệp chỉ có một người đại diện theo pháp luật và người này vắng mặt tại Việt Nam quá 30 ngày mà không ủy quyền cho người khác hoặc rơi vào các trường hợp như: qua đời, mất tích, bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc hoặc cơ sở giáo dục bắt buộc, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, gặp khó khăn trong nhận thức và làm chủ hành vi, bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, hành nghề hoặc làm công việc nhất định, thì chủ sở hữu công ty, Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị phải bổ nhiệm người khác làm người đại diện theo pháp luật của công ty.
Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên, nếu một thành viên cá nhân là người đại diện theo pháp luật qua đời, mất tích, bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc hoặc cơ sở giáo dục bắt buộc, trốn khỏi nơi cư trú, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, gặp khó khăn trong nhận thức và làm chủ hành vi, bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, hành nghề hoặc làm công việc nhất định, thì thành viên còn lại mặc nhiên trở thành người đại diện theo pháp luật của công ty cho đến khi có quyết định mới của Hội đồng thành viên.
Tòa án và các cơ quan tiến hành tố tụng khác có quyền chỉ định người đại diện theo pháp luật để tham gia tố tụng theo quy định của pháp luật.
Who is the Legal Representative?
According to Article 12 of the 2020 Enterprise Law:
The legal representative of an enterprise is an individual authorized to act on behalf of the enterprise to exercise rights and fulfill obligations arising from the enterprise’s transactions. Additionally, this individual represents the enterprise as the petitioner in civil matters, plaintiff, defendant, or person with related rights and obligations before arbitration, courts, and in other legal matters as prescribed by law.
Limited liability companies and joint-stock companies may have one or multiple legal representatives. The company’s charter specifies the number, managerial titles, rights, and obligations of each legal representative. If a company has multiple legal representatives, its charter must clearly define their respective rights and obligations. In cases where the charter does not specify the division of rights and obligations, each legal representative has full authority to represent the enterprise before third parties. All legal representatives are jointly liable for any damages caused to the enterprise under civil law and other relevant legal provisions.
Enterprises must always ensure that at least one legal representative resides in Vietnam. If there is only one legal representative residing in Vietnam, that person must authorize, in writing, another individual residing in Vietnam to exercise their rights and obligations before leaving the country. In this case, the legal representative remains responsible for the execution of the delegated rights and obligations.
If the authorization period expires and the legal representative has not returned to Vietnam or provided further authorization, the execution of rights and obligations of the legal representative will be handled as follows:
For sole proprietorships, the authorized person will continue performing the rights and obligations of the legal representative until the legal representative returns to the enterprise.
For limited liability companies, joint-stock companies, and partnerships, the authorized person will continue fulfilling the rights and obligations of the legal representative until the legal representative returns to work or until the company owner, Members’ Council, or Board of Directors appoints another legal representative.
Except for cases specified in Clause 6 of this Article, if an enterprise has only one legal representative who is absent from Vietnam for more than 30 days without authorizing another person, or if the legal representative passes away, goes missing, is subject to criminal prosecution, is detained, is serving a prison sentence, is undergoing compulsory rehabilitation or education measures, is restricted or incapacitated in legal capacity, has difficulty in perception and behavior control, or is prohibited by the court from holding positions, practicing professions, or engaging in certain activities, then the company owner, Members’ Council, or Board of Directors must appoint another legal representative.
For a two-member limited liability company, if an individual member who serves as the legal representative passes away, goes missing, is subject to criminal prosecution, is detained, is serving a prison sentence, is undergoing compulsory rehabilitation or education measures, flees from residence, is restricted or incapacitated in legal capacity, has difficulty in perception and behavior control, or is prohibited by the court from holding positions, practicing professions, or engaging in certain activities, the remaining member automatically becomes the legal representative of the company until the Members’ Council issues a new decision on the legal representative.
Courts and other competent judicial authorities have the right to appoint a legal representative to participate in legal proceedings as required by law.
2. Doanh nghiệp không có người đại diện theo pháp luật phải làm sao?
Theo quy định tại Khoản 3 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020 về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp:
Doanh nghiệp phải đảm bảo luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Trường hợp chỉ còn một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam, nếu người này xuất cảnh, họ phải lập văn bản ủy quyền cho một cá nhân khác cư trú tại Việt Nam thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình. Trong trường hợp này, người đại diện theo pháp luật vẫn phải chịu trách nhiệm về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ đã ủy quyền.
Như vậy, trong trường hợp của bạn, do bạn là người đại diện duy nhất của công ty cổ phần, nên theo quy định, doanh nghiệp bắt buộc phải có ít nhất một người đại diện theo pháp luật tại Việt Nam. Do đó, nếu bạn có nhu cầu xuất cảnh ra nước ngoài, bạn cần lập văn bản ủy quyền cho một người khác thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật.
What Should an Enterprise Do If It Has No Legal Representative?
According to Clause 3, Article 12 of the 2020 Enterprise Law regarding the legal representative of an enterprise:
An enterprise must always ensure that at least one legal representative resides in Vietnam. If there is only one legal representative residing in Vietnam and they intend to leave the country, they must issue a written authorization for another individual residing in Vietnam to perform their rights and obligations. In this case, the legal representative remains responsible for the execution of the delegated rights and obligations.
Therefore, in your case, as you are the sole legal representative of a joint-stock company, the law requires that the enterprise must have at least one legal representative residing in Vietnam. If you intend to travel abroad, you must issue a written authorization for another person to perform the rights and obligations of the legal representative.
TUYET NHUNG LAW cung cấp đội ngũ Luật sư chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm xử lý các vụ án trên thực tế trong lĩnh vực doanh nghiệp. Liên hệ tư vấn, hỗ trợ các thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp, mời luật sư tham giao bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp trong các vụ án liên quan đến doanh nghiệp tại Toà án và Trọng tài và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong nội bộ doanh nghiệp. Vui lòng liên hệ số điện thoại hotline: 0975.982.169 hoặc gửi yêu cầu qua email: lienhe@tuyetnhunglaw.vn để được hỗ trợ.
