Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là gì?

Bài viết đề cập đến nội dung pháp lý liên quan đến giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp? Nội dung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp? Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có khác gì so với giấy phép kinh doanh hay không? Thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp và các trường hợp bị thu hồi giấy phép đăng ký kinh doanh dùng vào mục đích tham khảo.

1. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là gì?

Theo quy định tại Điều 27, Luật Doanh nghiệp 2020: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, thường được gọi là giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép đăng ký kinh doanh; Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là văn bản giấy hoặc bản điện tử, do cơ quan đăng ký kinh doanh cấp; Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được xem như “giấy khai sinh” ghi nhận các thông tin đăng ký doanh nghiệp, giúp các cơ quan chức năng quản lý và kiểm soát các thông tin cơ bản của doanh nghiệp; Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp xác nhận công ty có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp.

2. Nội dung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp?

Theo quy định tại Điều 28, Luật Doanh nghiệp 2020, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:

+ Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp;

+ Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;

+ Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần; đối với thành viên hợp danh của công ty hợp danh; đối với chủ doanh nghiệp tư nhân. Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính của thành viên là tổ chức đối với công ty trách nhiệm hữu hạn;

+ Vốn điều lệ đối với công ty, vốn đầu tư đối với doanh nghiệp tư nhân.

3. Phân biệt giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và giấy phép kinh doanh?

Tiêu chí phân biệt	Giấy phép kinh doanh	Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
	Áp dụng đối với doanh nghiệp có điều kiện. Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì bắt buộc phải làm thủ tục xin giấy phép kinh doanh.	Giấy đăng ký doanh nghiệp là điều kiện tiên quyết để một doanh nghiệp được thành lập và triển khai kinh doanh. Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện thì chỉ cần giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh không cần giấy phép kinh doanh.
Cơ quan cấp	Tuỳ từng ngành, nghề mà cơ quan cấp giấy phép sẽ khác nhau. Thường do các bộ ngành cấp.	Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Trường hợp đăng ký hộ kinh doanh được thực hiện tại cơ quan chuyên môn của UBND cấp huyện.
Điều kiện cấp	Thủ tục xin đăng ký giấy phép kinh doanh theo mẫu quy định của Sở Kế hoạch và Đầu tư. Hồ sơ xin đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp phải đầy đủ và hợp lệ. Việc thẩm định, kiểm tra các điều kiện do các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền thực hiện. Các điều kiện có thể là về cơ sở vật chất, về chứng chỉ hành nghề, bằng cấp, vốn điều lệ, vốn ký quỹ hoặc người đại diện pháp luật …	Cần có 4 điều kiện: + Hồ sơ đăng ký hợp lệ; + Ngành, nghề đăng ký kinh doanh không bị cấm đầu tư kinh doanh; + Tên doanh nghiệp phải được đặt theo quy định của Luật doanh nghiệp 2020; + Nộp đủ phí, lệ phí theo quy định.
Thời gian có hiệu lực	Thời hạn tồn tại thường từ vài tháng đến vài năm. Thời hạn cụ thể sẽ căn cứ vào ngành nghề cũng như loại giấy phép kinh doanh.  + Giấy phép PCCC: 5 năm; + Giấy phép VSATTP: 3 năm.	Thời hạn không được ghi vào Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Không quy định về thời hạn.

Ảnh minh hoạ

4. Thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh?

Theo quy định tại Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định Những trường hợp thực hiện thủ tục thay đổi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bao gồm:

+ Khi doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở công ty.

+ Khi doanh nghiệp thay đổi tên công ty.

+ Khi doanh nghiệp thay đổi vốn điều lệ công ty.

+ Khi doanh nghiệp thay đổi loại hình công ty.

+ Khi doanh nghiệp thay đổi theo phán quyết của trọng tài hoặc quyết định của tòa án.

+ Khi doanh nghiệp thay đổi các thông tin liên quan như số điện thoại, email, website, số fax.

+ Khi doanh nghiệp thay đổi đại diện pháp luật hoặc thông tin cá nhân của người đại diện.

+ Khi doanh nghiệp thay đổi chủ sở hữu công ty, thành viên, cổ đông hoặc thông tin của chủ sở hữu, thành viên hay cổ đông.

Thời hạn thực hiện thủ tục thay đổi thông tin trên giấy chứng nhận: 

+ Trong vòng 10 ngày kể từ khi doanh nghiệp có thay đổi thông tin, bắt buộc phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin giấy phép đăng ký kinh doanh.

+ Trong vòng 15 ngày kể từ khi có quyết định, bản án của tòa án có hiệu lực hoặc phán quyết của trọng tài, cần thực hiện thủ tục đề nghị thay đổi tại phòng đăng ký kinh doanh, kèm theo các bản sao hợp lệ của quyết định, bản án của tòa án hoặc phán quyết của trọng tài.

+ Trong vòng 15 ngày kể từ khi nhận hồ sơ, cơ quan chức năng sẽ xem xét hồ sơ và trả kết quả.

Nhận kết quả cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:

+ Trường hợp hồ sơ xin cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đầy đủ và hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy chứng nhận.

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ và hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được văn bản thông báo nêu rõ lý do, và doanh nghiệp tiến hành sửa đổi hoặc bổ sung theo yêu cầu rồi nộp lại.

+ Trường hợp bị từ chối cấp lại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, cơ quan chức năng sẽ gửi văn bản thông báo và nêu rõ lý do.

5. Các trường hợp thu hồi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh?

Theo quy định tại Điều 212 Luật Doanh nghiệp 2020, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sẽ bị thu hồi trong 5 trường hợp sau đây:

+ Các thông tin kê khai trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là giả mạo.

+ Doanh nghiệp ngừng hoạt động kinh doanh trong một năm mà không thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế.

+ Doanh nghiệp không gửi báo cáo trong thời hạn 6 tháng kể từ khi hết hạn gửi báo cáo hoặc có văn bản yêu cầu từ cơ quan đăng ký kinh doanh.

+ Những trường hợp khác theo đề nghị của cơ quan có thẩm quyền hoặc quyết định của tòa án.

+ Doanh nghiệp được thành lập bởi những người bị cấm thành lập doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.

TUYET NHUNG LAW cung cấp đội ngũ Luật sư chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm xử lý các vụ án trên thực tế trong lĩnh vực doanh nghiệp. Liên hệ tư vấn, hỗ trợ các thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp, mời luật sư tham giao bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp trong các vụ án liên quan đến doanh nghiệp tại Toà án và Trọng tài và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong nội bộ doanh nghiệp. Vui lòng liên hệ số điện thoại hotline: 0975.982.169 hoặc gửi yêu cầu qua email: lienhe@tuyetnhunglaw.vn để được hỗ trợ.