Hướng dẫn thành lập Công ty TNHH 1 thành viên

Bài viết đề cập đến nội dung pháp lý liên quan đến Công ty TNHH 1 thành viên là gì? và việc Hướng dẫn thành lập Công ty TNHH 1 thành viên được Công Ty Luật Tuyết Nhung Bùi giải đáp sử dụng vào mục đích tham khảo. 

The article discusses the legal content related to what a Single-Member Limited Liability Company (LLC) is, and the guidance on establishing a Single-Member LLC, which is provided by Tuyet Nhung Bui Law Firm for reference purposes.

1. Công ty TNHH 1 thành viên là gì?

Điều 74 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định như sau:

Công ty TNHH một thành viên là doanh nghiệp do một cá nhân hoặc một tổ chức làm chủ sở hữu (gọi tắt là chủ sở hữu công ty). Chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính khác của công ty trong phạm vi vốn điều lệ.

Công ty TNHH một thành viên có tư cách pháp nhân kể từ thời điểm được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Công ty TNHH một thành viên không được phép phát hành cổ phần, trừ trường hợp thực hiện chuyển đổi sang công ty cổ phần.

Công ty TNHH một thành viên có quyền phát hành trái phiếu theo quy định của Luật này và các quy định pháp luật liên quan; việc phát hành trái phiếu riêng lẻ phải tuân theo luật.

---

Article 74 of the 2020 Enterprise Law stipulates as follows:

A single-member limited liability company is a business owned by an individual or an organization (hereinafter referred to as the company’s owner).

The owner of the company is responsible for the company’s debts and other financial obligations within the scope of the company’s charter capital.

A single-member limited liability company has legal status from the time it is granted the Business Registration Certificate.

A single-member limited liability company is not allowed to issue shares, except in the case of converting into a joint-stock company.

A single-member limited liability company has the right to issue bonds in accordance with this Law and other relevant legal regulations; the issuance of private bonds must comply with the law.

2. Hướng dẫn thành lập Công ty TNHH 1 thành viên

Hồ sơ đăng ký thành lập:

+ Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

+ Điều lệ công ty.

+ Bản sao các giấy tờ sau:

+ Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

+ Giấy tờ pháp lý của cá nhân nếu chủ sở hữu công ty là cá nhân; giấy tờ pháp lý của tổ chức nếu chủ sở hữu công ty là tổ chức (trừ trường hợp chủ sở hữu là Nhà nước); giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.

Trường hợp chủ sở hữu công ty là tổ chức nước ngoài, giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự.

+ Danh sách người đại diện theo pháp luật hoặc người đại diện theo ủy quyền (nếu chủ sở hữu công ty là tổ chức).

+ Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nếu công ty do nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài thành lập, theo quy định của Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn liên quan.

Nơi nộp hồ sơ đăng ký thành lập:

+ Người nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Trình tự đăng ký thành lập: 

– Cách 1: Đăng ký trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính:

Người nộp hồ sơ thực hiện nộp hồ sơ theo quy định.

Sau khi tiếp nhận, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy biên nhận. Nếu hồ sơ hợp lệ, trong vòng 03 ngày làm việc, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc tên doanh nghiệp không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản để doanh nghiệp chỉnh sửa trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

– Cách 2: Đăng ký qua mạng điện tử bằng chữ ký số công cộng

Người nộp hồ sơ thực hiện kê khai, tải tài liệu, ký xác thực hồ sơ và thanh toán phí qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo đường link website: https://dangkykinhdoanh.gov.vn.

Sau khi nộp hồ sơ thành công, hệ thống sẽ cấp Giấy biên nhận điện tử.

Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho doanh nghiệp. Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo qua hệ thống để yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung.

– Cách 3: Đăng ký qua mạng điện tử bằng Tài khoản đăng ký kinh doanh

Người nộp hồ sơ sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh để kê khai thông tin, tải tài liệu điện tử, ký xác thực hồ sơ và thanh toán lệ phí qua Cổng thông tin quốc gia.

Nếu có ủy quyền, văn bản ủy quyền phải chứa thông tin liên hệ của người ủy quyền để xác thực.

Sau khi gửi hồ sơ thành công, hệ thống sẽ cấp Giấy biên nhận điện tử.

Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp được cấp đăng ký kinh doanh. Nếu chưa đủ điều kiện, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo để doanh nghiệp bổ sung, sửa đổi.

Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Thông tin đăng ký doanh nghiệp được công bố ngay khi doanh nghiệp nộp hồ sơ. Nội dung công bố gồm thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và ngành, nghề kinh doanh.

Thời gian xử lý hồ sơ:

Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.

Phí, lệ phí đăng ký thành lập công ty TNHH một thành viên

Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 50.000 đồng/lần.

Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng/lần.

Miễn lệ phí đối với hồ sơ nộp qua mạng điện tử hoặc đăng ký thành lập trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh.

Người nộp hồ sơ có thể thanh toán phí trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh, chuyển khoản hoặc thanh toán điện tử.

Lệ phí đăng ký doanh nghiệp không được hoàn trả nếu hồ sơ bị từ chối. Trường hợp không được cấp đăng ký doanh nghiệp, phí công bố nội dung đăng ký sẽ được hoàn trả.

Theo Điều 24, 32 Nghị định 01/2021/NĐ-CP; Thông tư 47/2019/TT-BTC; Phụ lục II kèm theo Quyết định 885/QĐ-BKHĐT; Phụ lục I.2, I.10 kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.

---

The registration documents for company establishment include:

+ Application for business registration.

+ Company charter.

+ A copy of the following documents:

+ Legal documents of the individual for the legal representative of the enterprise.

+ Legal documents of the individual if the company owner is an individual; legal documents of the organization if the company owner is an organization (except in the case of the State as the owner); legal documents of the individual for the authorized representative and the authorization document appointing the representative. In the case where the company owner is a foreign organization, the legal documents of the organization must be consular legalized.

+ List of legal representatives or authorized representatives (if the company owner is an organization).

+ Investment registration certificate if the company is established by a foreign investor or an economic organization with foreign investment capital, in accordance with the Investment Law and related guiding documents.

Where to submit the registration documents:

The applicant submits the business registration documents to the Business Registration Office at the Department of Planning and Investment where the company’s headquarters is located.

Registration procedure:

+ Method 1: Register directly or through postal services: The applicant submits the registration documents as required. After receiving the documents, the Business Registration Office will issue a receipt. If the documents are valid, the business registration certificate will be issued within 03 working days. If the documents are incomplete or the company name is invalid, the Business Registration Office will notify the applicant in writing to correct or supplement the documents within 03 working days from the receipt of the documents.

+ Method 2: Register via the electronic network using a public digital signature: The applicant fills in the information, uploads the documents, signs and authenticates the registration, and pays the fees via the National Business Registration Portal at: https://dangkykinhdoanh.gov.vn. After successfully submitting the documents, the system will issue an electronic receipt. If the documents are valid, the Business Registration Office will issue the business registration certificate and notify the company. If the documents do not meet the requirements, the Business Registration Office will notify the company through the system to request corrections or additions.

+ Method 3: Register via the electronic network using a Business Registration Account: The applicant uses the Business Registration Account to fill in information, upload documents, sign and authenticate the registration, and pay the fees via the National Business Registration Portal. If authorization is involved, the authorization document must contain the contact information of the authorized person for verification. After successfully submitting the documents, the system will issue an electronic receipt. If the documents are valid, the company will be issued a business registration certificate. If the conditions are not met, the Business Registration Office will notify the company to supplement or correct the documents.

Business registration information publication: The business registration information will be published when the company submits the registration documents. The publication includes the information in the Business Registration Certificate and the business sectors.

Processing time: Within 03 working days from the date of receiving valid documents.

Registration fees for establishing a single-member limited liability company:

+ Business registration fee: 50,000 VND/time.

+ Business registration information publication fee: 100,000 VND/time.

+ Exemption of fees for documents submitted via the electronic network or registration based on conversion from a business household. The applicant can pay the fees directly at the Business Registration Office, via bank transfer, or electronically. The business registration fee is non-refundable if the registration is denied. If the business registration certificate is not granted, the publication fee will be refunded.

Based on Articles 24, 32 of Decree 01/2021/ND-CP; Circular 47/2019/TT-BTC; Appendix II attached to Decision 885/QD-BKHDT; Appendices I.2, I.10 attached to Circular 01/2021/TT-BKHDT.

---

TUYET NHUNG LAW cung cấp đội ngũ Luật sư chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm xử lý các vụ án trên thực tế trong lĩnh vực doanh nghiệp. Liên hệ tư vấn, hỗ trợ các thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp, mời luật sư tham giao bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp trong các vụ án liên quan đến doanh nghiệp tại Toà án và Trọng tài và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong nội bộ doanh nghiệp. Vui lòng liên hệ số điện thoại hotline: 0975.982.169 hoặc gửi yêu cầu qua email: lienhe@tuyetnhunglaw.vn để được hỗ trợ.