Bài viết liên quan đến nội dung pháp lý về thủ tục thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định của Luật doanh nghiệp 2020 sử dụng vào mục đích tham khảo.
1. Khi nào phải làm thủ tục thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp?
Theo Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về các nội dung doanh nghiệp cần thông báo, doanh nghiệp phải gửi thông báo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh khi có sự thay đổi trong các nội dung sau:
+ Ngành, nghề kinh doanh;
+ Cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần, trừ trường hợp công ty đã niêm yết;
+ Các nội dung khác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
Theo khoản 1 Điều 65 Nghị định số: 01/2021/NĐ-CP ngày 04/01/2021, các trường hợp không được đăng ký hoặc thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp bao gồm:
+ Đã bị Phòng Đăng ký kinh doanh ra Thông báo vi phạm thuộc trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc đã có Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận;
+ Đang trong quá trình giải thể theo quyết định của doanh nghiệp;
+ Theo yêu cầu của Tòa án, Cơ quan thi hành án, Cơ quan điều tra, Thủ trưởng hoặc Phó Thủ trưởng Cơ quan điều tra, hoặc Điều tra viên theo quy định của Bộ luật Tố tụng hình sự;
+ Doanh nghiệp đang ở tình trạng “Không còn hoạt động kinh doanh tại địa chỉ đã đăng ký.”
Xử phạt không thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp:
Theo Điều 49 Nghị định số: 01/2021/NĐ-CP ngày 04/01/2021, mức phạt cho việc vi phạm về thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp như sau:
+ Cảnh cáo đối với vi phạm thời hạn từ 01 đến 10 ngày.
+ Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với vi phạm thời hạn từ 11 đến 30 ngày.
+ Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với vi phạm thời hạn từ 31 đến 90 ngày.
+ Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với việc không thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Biện pháp khắc phục hậu quả:
+ Buộc gửi thông báo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh đối với các hành vi vi phạm tại các khoản 1, 2, 3, và 4 trong trường hợp chưa thông báo;
+ Buộc gửi thông báo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh đối với hành vi vi phạm tại khoản 5.
Vì vậy, nếu doanh nghiệp không thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp khi bắt buộc phải thông báo, doanh nghiệp sẽ bị cảnh cáo hoặc bị xử phạt lên đến 30.000.000 đồng.
[EN]
According to Article 31 of the 2020 Enterprise Law, which regulates the contents that enterprises must notify, businesses are required to send a notice to the Business Registration Authority when there are changes in the following contents:
+ Business lines and sectors;
+ Founding shareholders and shareholders who are foreign investors for joint-stock companies, except for listed companies;
+ Other contents in the enterprise registration dossier.
According to Clause 1, Article 65 of Decree No. 01/2021/ND-CP dated January 4, 2021, cases where the registration or notification of changes in enterprise registration content is not allowed include:
+ The Business Registration Office has issued a Notice of violation leading to the revocation of the Enterprise Registration Certificate or has already issued a Decision to revoke the certificate;
+ The enterprise is in the process of dissolution as per its own decision;
+ At the request of the Court, Enforcement Agency, Investigation Agency, Head or Deputy Head of the Investigation Agency, or Investigator as per the provisions of the Criminal Procedure Code;
The enterprise is in the status of “No longer conducting business at the registered address.”
Penalties for failing to notify changes in enterprise registration content:
According to Article 49 of Decree No. 01/2021/ND-CP dated January 4, 2021, the penalties for violating the notification of changes in enterprise registration content are as follows:
+ A warning for late notifications from 01 to 10 days;
+ A fine ranging from 3,000,000 VND to 5,000,000 VND for late notifications from 11 to 30 days;
+ A fine ranging from 5,000,000 VND to 10,000,000 VND for late notifications from 31 to 90 days;
+ A fine ranging from 10,000,000 VND to 20,000,000 VND for late notifications from 91 days or more;
+ A fine ranging from 20,000,000 VND to 30,000,000 VND for failure to notify changes in enterprise registration content.
Remedial measures:
The business must send a notice to the Business Registration Authority for violations specified in Clauses 1, 2, 3, and 4, if the notification has not been made as required;
The business must send a notice to the Business Registration Authority for the violation specified in Clause 5.
Therefore, if the enterprise fails to notify the changes in enterprise registration content when required, it will be warned or fined up to 30,000,000 VND.
1.1. Thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp?
Theo quy định tại khoản 2 Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020: “Doanh nghiệp có trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong vòng 10 ngày kể từ ngày phát sinh thay đổi.”
Đối với Công ty cổ phần phải gửi thông báo bằng văn bản đến Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính trong vòng 10 ngày kể từ ngày có thay đổi liên quan đến cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài được ghi nhận trong sổ đăng ký cổ đông của công ty. Thông báo cần bao gồm các nội dung sau:
+ Tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính của công ty;
+ Đối với cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài thực hiện chuyển nhượng cổ phần: tên và địa chỉ trụ sở chính của tổ chức; họ tên, quốc tịch, địa chỉ liên lạc của cá nhân; số lượng cổ phần, loại cổ phần và tỷ lệ sở hữu hiện tại trong công ty; số cổ phần và loại cổ phần chuyển nhượng;
+ Đối với cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài nhận chuyển nhượng cổ phần: tên và địa chỉ trụ sở chính của tổ chức; họ tên, quốc tịch, địa chỉ liên lạc của cá nhân; số lượng cổ phần và loại cổ phần nhận chuyển nhượng; số cổ phần, loại cổ phần và tỷ lệ sở hữu tương ứng trong công ty;
+ Họ tên và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty.
According to Clause 2, Article 30 of the 2020 Enterprise Law: “Enterprises are responsible for registering changes in the contents of the Enterprise Registration Certificate within 10 days from the date the change arises.”
For joint-stock companies, a written notice must be sent to the Business Registration Authority where the company’s head office is located within 10 days from the date of any changes related to shareholders who are foreign investors registered in the company’s shareholder register. The notice must include the following details:
The company’s name, enterprise code, and head office address;
Ảnh minh hoạ
1.2. Thời hạn xử lý thủ tục thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp?
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải xem xét tính hợp lệ và tiến hành thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp; nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp về những nội dung cần sửa đổi, bổ sung. Trường hợp từ chối thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp theo nội dung thông báo, Cơ quan đăng ký kinh doanh cũng phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do.
2. Khi nào phải làm thủ tục thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp?
Theo quy định tại khoản 5, Điều 33 Luật Doanh nghiệp 2020, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quyết định của Tòa án hoặc Trọng tài được thực hiện theo trình tự, thủ tục sau:
The organization or individual requesting the change in enterprise registration content must submit a notification of the change to the competent Business Registration Authority within 10 days from the date the court judgment, decision, or arbitration award becomes legally effective. The notification must be accompanied by a copy of the legally effective judgment, decision, or arbitration award;
Within 03 working days from the date of receiving the notification, the Business Registration Authority must review and implement the change in enterprise registration content according to the legally effective court judgment, decision, or arbitration award. If the application is not valid, the Business Registration Authority must notify the requester in writing of the required amendments and supplements. In case the request for changes in enterprise registration content is denied, the Business Registration Authority must notify the requester in writing, clearly stating the reasons for the denial.