Bài viết đề cập đến nội dung liên quan đến việc Nghỉ hàng năm là gì? và việc không nghỉ phép hàng năm thì có được trả bằng tiền không? Được Công Ty Luật Tuyết Nhung Bùi giải đáp sử dụng vào mục đích tham khảo.
The article addresses the topics related to What is annual leave? and Is unused annual leave compensated in cash?, which have been explained by Tuyết Nhung Bùi Law Firm for reference purposes.
1. Nghỉ hàng năm là gì?
Điều 113, Bộ luật lao động 2019 quy định nghỉ về phép hàng năm như sau:
Người lao động làm việc đủ 12 tháng cho một người sử dụng lao động sẽ được nghỉ phép hằng năm và hưởng nguyên lương theo hợp đồng lao động, cụ thể:
+ 12 ngày làm việc đối với người làm công việc trong điều kiện bình thường;
+ 14 ngày làm việc đối với người lao động chưa thành niên, lao động là người khuyết tật, người làm các công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm;
+ 16 ngày làm việc đối với người làm các công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm.
Người lao động làm việc chưa đủ 12 tháng cho một người sử dụng lao động thì số ngày nghỉ hằng năm sẽ được tính theo tỷ lệ tương ứng với số tháng làm việc.
Trường hợp người lao động thôi việc hoặc bị mất việc làm mà chưa nghỉ hằng năm hoặc chưa nghỉ hết số ngày nghỉ hằng năm thì người sử dụng lao động phải thanh toán tiền lương cho những ngày chưa nghỉ.
Người sử dụng lao động có trách nhiệm xây dựng lịch nghỉ hằng năm sau khi tham khảo ý kiến của người lao động và phải thông báo trước. Người lao động có thể thỏa thuận với người sử dụng lao động để chia nhỏ thời gian nghỉ hằng năm hoặc gộp tối đa 03 năm một lần.
Khi nghỉ hằng năm mà chưa đến kỳ trả lương, người lao động được tạm ứng tiền lương theo quy định tại khoản 3 Điều 101 của Bộ luật này.
Nếu trong thời gian nghỉ hằng năm, người lao động di chuyển bằng phương tiện đường bộ, đường sắt hoặc đường thủy mà tổng thời gian đi lại (cả đi và về) vượt quá 02 ngày, thì từ ngày thứ 03 trở đi sẽ được tính thêm thời gian đi đường ngoài số ngày nghỉ hằng năm. Quy định này chỉ áp dụng cho một lần nghỉ trong năm.
What is Annual Leave?
According to Article 113 of the 2019 Labor Code, annual leave is regulated as follows:
Employees who have worked for a full 12 months for an employer are entitled to paid annual leave as specified in their labor contract:
+ 12 working days for employees working under normal conditions;
+ 14 working days for underage workers, workers with disabilities, and those engaged in heavy, hazardous, or dangerous jobs;
+ 16 working days for employees in particularly heavy, hazardous, or dangerous jobs.
For employees who have worked for less than 12 months, their annual leave will be calculated proportionally to the number of months worked.
If an employee resigns or loses their job without having used up their annual leave, the employer must compensate them in cash for the unused leave days.
The employer is responsible for establishing an annual leave schedule after consulting with employees and must inform them in advance. Employees may negotiate with the employer to split their leave into multiple periods or accumulate leave for up to 3 years at a time.
If an employee takes annual leave before the salary payment period, they are entitled to a salary advance as stipulated in Clause 3, Article 101 of the Labor Code.
If an employee travels by road, rail, or waterway during their annual leave, and the total round-trip travel time exceeds 2 days, any additional travel days from the third day onward will be counted as extra leave days. However, this provision applies only once per year.
2. Không nghỉ phép hàng năm thì có được trả bằng tiền không?
Khoản 3 Điều 113 Bộ luật Lao động 2019 đã có sự điều chỉnh về quy định thanh toán tiền lương đối với những ngày chưa nghỉ phép cụ thể là:
Chỉ trong trường hợp người lao động thôi việc hoặc bị mất việc làm mà chưa nghỉ hoặc chưa sử dụng hết số ngày nghỉ hằng năm thì người sử dụng lao động mới có trách nhiệm thanh toán tiền lương cho những ngày chưa nghỉ.
Như vậy, quy định này đã thu hẹp phạm vi được thanh toán tiền đối với những ngày phép chưa sử dụng. Theo quy định hiện hành, người lao động chỉ được nhận tiền lương cho những ngày nghỉ phép chưa sử dụng trong trường hợp thôi việc hoặc mất việc làm.
Đối với các trường hợp khác, nếu chưa sử dụng hết số ngày nghỉ phép năm, người lao động sẽ không được thanh toán bằng tiền.
Để tránh thiệt thòi, người lao động nên chủ động lên kế hoạch sử dụng hết ngày nghỉ phép hằng năm theo quy định.
Nếu không thể nghỉ hết trong một lần, người lao động có thể thỏa thuận với người sử dụng lao động để chia nhỏ số ngày nghỉ trong năm.
Trường hợp đến cuối năm vẫn chưa sử dụng hết ngày nghỉ phép năm, người lao động có thể thỏa thuận để chuyển số ngày phép sang năm tiếp theo, tuy nhiên thời gian gộp nghỉ tối đa không quá 03 năm/lần.
Can Unused Annual Leave Be Paid in Cash?
Clause 3, Article 113 of the 2019 Labor Code has introduced adjustments regarding salary payment for unused annual leave days. Specifically:
An employer is only required to pay for unused leave days if an employee resigns or loses their job before using or exhausting their annual leave entitlement.
This regulation has narrowed the scope of monetary compensation for unused leave. Under the current law, employees are only entitled to salary payment for unused leave days if they resign or are laid off.
In other cases, employees will not receive monetary compensation for unused annual leave.
To avoid missing out on their entitlement, employees should proactively plan to use their annual leave within the stipulated timeframe.
If an employee cannot take all their leave at once, they may negotiate with their employer to divide the leave into multiple periods throughout the year.
If an employee still has unused leave by the end of the year, they may agree with the employer to carry it over to the following year. However, accumulated leave cannot be carried forward for more than three consecutive years at a time.
CÔNG TY LUẬT TUYẾT NHUNG BÙI cung cấp đội ngũ Luật sư chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm xử lý các vụ án trên thực tế trong lĩnh vực Lao Động. Liên hệ tư vấn hoặc mời luật sư tham gia các vụ án Lao Động. Vui lòng liên hệ đến số điện thoại: 0975.982.169 hoặc gửi nội dung yêu cầu qua email: lienhe@tuyetnhunglaw.vn để được hỗ trợ.