Mức lệ phí cấp đổi, cấp lại thẻ CCCD từ ngày 01/07/2025

[Được tham vấn bởi: Luật sư Bùi Thị Nhung]

Bài viết đề cập đến nội dung liên quan đến Khi nào phải làm thủ tục cấp đổi thẻ CCCD? Khi nào phải làm thủ tục cấp lại thẻ CCCD? Trình tự, thủ tục cấp, cấp đổi, cấp lại thẻ căn cước tại cơ quan quản lý căn cước? Muốn cấp đổi CCCD, làm ở đâu? Mức lệ phí cấp đổi, cấp lại thẻ CCCD từ ngày 01/07/2025? được Công Ty Luật Tuyết Nhung Bùi giải đáp sử dụng vào mục đích tham khảo. 

1. Khi nào phải làm thủ tục cấp đổi thẻ CCCD?

Theo quy định tại khoản 1 Điều 24 Luật Căn cước công dân năm 2023, công dân được thực hiện thủ tục cấp đổi thẻ Căn cước công  trong các trường hợp sau:

– Các trường hợp quy định tại khoản 1 Điều 21 của Luật Căn cước 2023 (Ví dụ: đến tuổi phải đổi thẻ, thẻ gần hết hạn,…);

– Có thay đổi hoặc cải chính các thông tin cá nhân trên thẻ như: họ, chữ đệm và tên khai sinh; ngày – tháng – năm sinh; giới tính; quốc tịch; dân tộc.

– Có thay đổi về nhân dạng như phẫu thuật thẩm mỹ, thay đổi đặc điểm khuôn mặt, vết sẹo nổi bật,… hoặc công dân có nhu cầu bổ sung lại thông tin sinh trắc học như ảnh chân dung, vân tay.

– Trường hợp thẻ căn cước hiện tại bị in sai thông tin do lỗi kỹ thuật hoặc lỗi nhập dữ liệu.

– Theo yêu cầu của công dân khi thông tin cá nhân trên thẻ bị ảnh hưởng bởi việc sắp xếp lại đơn vị hành chính (như sáp nhập xã/phường, đổi địa danh…).

– Trường hợp cần xác lập lại số định danh cá nhân theo quy định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

– Hoặc công dân có nhu cầu cá nhân muốn cấp đổi thẻ, dù thông tin chưa thay đổi.

Như vậy, trong các trường hợp thẻ Căn cước công dân vẫn còn nguyên vẹn, không hư hỏng nhưng có thay đổi thông tin cá nhân, địa chỉ hành chính, sinh trắc học hoặc vì lý do riêng thì công dân vẫn có quyền yêu cầu cấp đổi thẻ Căn cước công dân.

2. Khi nào phải làm thủ tục cấp lại thẻ CCCD?

Theo khoản 2 Điều 24 Luật Căn cước công dân năm 2023, công dân sẽ được thực hiện thủ tục cấp lại thẻ Căn cước công dân nếu rơi vào các trường hợp sau:

– Bị mất thẻ Căn cước công dân hoặc thẻ bị hỏng nặng không thể sử dụng được (trừ trường hợp quy định tại Điều 21 của Luật Căn cước 2023);

– Vừa trở lại quốc tịch Việt Nam theo quy định của pháp luật về quốc tịch Việt Nam.

Tóm lại: Nếu không còn thẻ, hoặc thẻ hư hỏng nặng, hoặc bạn là người Việt Nam mới nhập quốc tịch trở lại, thì bạn cần làm thủ tục cấp lại.

3. Trình tự, thủ tục cấp, cấp đổi, cấp lại thẻ căn cước tại cơ quan quản lý căn cước

Theo quy định tại khoản 1 Điều 21 Nghị định 70/2024/NĐ-CP, công dân thực hiện trình tự, thủ tục cấp, cấp đổi, cấp lại thẻ Căn cước công dân như sau:

Bước 1: Đến cơ quan quản lý căn cước có thẩm quyền

Công dân đến cơ quan quản lý căn cước tại nơi thường trú hoặc tạm trú để làm thủ tục. đề nghị cấp, cấp đổi, cấp lại thẻ căn cước, Khi đến làm thủ tục, công dân phải cung cấp các thông tin gồm:

– Họ, chữ đệm và tên khai sinh

– Số định danh cá nhân

– Nơi cư trú

Người tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu thông tin với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để xác minh độ chính xác trước khi xử lý.

Bước 2: Kiểm tra và xử lý thông tin

Trường hợp thông tin của công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư chưa có hoặc có sai sót thì người tiếp nhận thực hiện việc điều chỉnh, bổ sung thông tin theo quy định tại Điều 6 Nghị định 70/2024/NĐ-CP trước khi thực hiện thủ tục cấp thẻ căn cước theo quy định tại Điều 23 Luật Căn cước 2023

Trường hợp thông tin đã đầy đủ, chính xác, cán bộ tiếp nhận sẽ trích xuất dữ liệu cá nhân, sẽ tiến hành chụp ảnh, lấy vân tay và hoàn tất các bước cần thiết để cấp, cấp đổi hoặc cấp lại thẻ căn cước theo theo quy định tại Điều 23 Luật Căn cước 2023.

* Lưu ý: Trường hợp người đề nghị cấp, cấp đổi, cấp lại thẻ căn cước là người đại diện hợp pháp của người dưới 14 tuổi thì hồ sơ đề nghị cấp, cấp đổi, cấp lại thẻ căn cước phải có giấy tờ, tài liệu có giá trị pháp lý chứng minh là người đại diện hợp pháp của người dưới 14 tuổi; (giấy khai sinh, giấy tờ giám hộ,…).

Ngoài hình thức làm trực tiếp, theo khoản 2 Điều 21 Nghị định 70/2024/NĐ-CP, công dân có thể lựa chọn thực hiện thủ tục trực tuyến thông qua các nền tảng sau:

– Cổng Dịch vụ công Quốc gia

– Cổng dịch vụ công Bộ Công an

– Ứng dụng Định danh điện tử quốc gia (VNeID)

Quy trình:

Bước 1: Truy cập hệ thống, chọn loại thủ tục phù hợp (cấp mới, cấp đổi, cấp lại), sau đó kiểm tra thông tin cá nhân hiển thị từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Bước 2: Nếu thông tin chính xác, công dân đăng ký thời gian và địa điểm thực hiện thủ tục. Hệ thống sẽ xác nhận và tự động chuyển hồ sơ đến cơ quan quản lý căn cước nơi công dân đăng ký.

Bước 3: Công dân đến đúng thời gian và địa điểm đã hẹn, thực hiện các bước tiếp nhận, chụp ảnh, lấy vân tay,… theo trình tự quy định như đối với hình thức trực tiếp.

Lưu ý:

Trường hợp người đại diện hợp pháp thực hiện thủ tục cấp, cấp đổi, cấp lại thẻ căn cước cho người dưới 06 tuổi thì lựa chọn thủ tục, kiểm tra thông tin của người dưới 06 tuổi trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Trường hợp thông tin chính xác thì người đại diện hợp pháp xác nhận chuyển hồ sơ đề nghị đến cơ quan quản lý căn cước xem xét, giải quyết việc cấp, cấp đổi, cấp lại thẻ căn cước.

4. Muốn cấp đổi CCCD, làm ở đâu?

Theo quy định tại Điều 27 Luật Căn cước năm 2023, công dân thực hiện thủ tục cấp, cấp đổi hoặc cấp lại thẻ Căn cước công dân tại cơ quan quản lý căn cước có thẩm quyền.

Tuy nhiên, kể từ ngày 01/3/2025, căn cứ theo Hướng dẫn số 08/HD-BCA-V03 ngày 17/02/2025 của Bộ Công an, thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết các thủ tục này được điều chỉnh, không còn thực hiện tại Công an cấp huyện như trước đây. Cụ thể, việc tiếp nhận hồ sơ được phân cấp như sau:

(1) Cơ quan quản lý căn cước của Công an cấp tỉnh và cấp xã. Công dân sẽ thực hiện thủ tục tại một trong các đơn vị sau:

– Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi công dân cư trú

– Công an xã, phường, thị trấn đã được phân cấp tiếp nhận hồ sơ (theo danh sách cụ thể do Công an cấp tỉnh công bố)

Đây là những đơn vị được phân cấp chính thức để trực tiếp tiếp nhận, xử lý hồ sơ cấp, cấp đổi hoặc cấp lại thẻ Căn cước công dân, thay thế cho Công an cấp huyện kể từ ngày 01/3/2025.

(2) Cơ quan quản lý căn cước của Bộ Công an

Đối với những trường hợp đặc biệt (có yếu tố an ninh, nhân thân đặc biệt, hoặc theo yêu cầu nghiệp vụ), thủ tục sẽ do Cơ quan quản lý căn cước thuộc Bộ Công an tiếp nhận và giải quyết, theo quyết định của Thủ trưởng cơ quan quản lý căn cước của Bộ.

Như vậy, kể từ ngày 01/3/2025, thủ tục cấp, cấp đổi, cấp lại thẻ căn cước không còn thực hiện tại Công an cấp huyện. Thay vào đó, tùy vào tình hình địa phương, công dân sẽ thực hiện thủ tục tại Công an cấp tỉnh hoặc Công an xã/phường/thị trấn đã được phân quyền.

Riêng các trường hợp đặc biệt, việc tiếp nhận và giải quyết sẽ do Cơ quan quản lý căn cước thuộc Bộ Công an đảm nhiệm theo quyết định của thủ trưởng cơ quan có thẩm quyền.

5. Mức lệ phí cấp đổi, cấp lại thẻ CCCD từ ngày 01/07/2025

Nhằm hỗ trợ người dân và doanh nghiệp trong việc tiếp cận và sử dụng dịch vụ công, Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư số 64/2025/TT-BTC, quy định mức thu, miễn một số khoản phí, lệ phí. Theo đó, từ ngày 01/07/2025 đến hết ngày 31/12/2026, lệ phí đối với thủ tục cấp đổi, cấp lại thẻ Căn cước công dân sẽ được giảm 50% so với mức thu hiện hành tại Thông tư số 73/2024/TT-BTC ngày 21/10/2024.

Cụ thể, nếu mức lệ phí thông thường theo Thông tư 73/2024/TT-BTC là:

– Trường hợp cấp đổi thẻ căn cước công dân sang thẻ căn cước hoặc cấp đổi thẻ căn cước 30.000 đồng/thẻ căn cước;

– Cấp đổi thẻ căn cước đối với các trường hợp thay đổi thông tin cá nhân, xác định lại giới tính hoặc đặc điểm nhận dạng theo khoản 1 Điều 24 Luật Căn cước: 50.000 đồng/thẻ

– Cấp lại thẻ căn cước trong trường hợp bị mất, hư hỏng, bị thu hồi,… theo khoản 2 Điều 24 Luật Căn cước: 70.000 đồng/thẻ

Thì trong thời gian từ 01/07/2025 đến 31/12/2026, công dân chỉ phải nộp bằng 50% mức thu lệ phí

– Trường hợp cấp đổi thẻ căn cước công dân sang thẻ căn cước hoặc cấp đổi thẻ căn cước 15.000 đồng/thẻ căn cước;

– Cấp đổi thẻ căn cước đối với các trường hợp quy định tại khoản 1 Điều 24 Luật Căn cước: 25.000 đồng/thẻ căn cước;

– Cấp lại thẻ căn cước đối với các trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 24 Luật Căn cước: 35.000 đồng/thẻ căn cước.

[EN]

The article addresses issues related to when to apply for the procedure to change the CCCD card? When to apply for the procedure to reissue the CCCD card? The order and procedures for issuing, changing, and reissuing the identity card at the identity management agency? Where to apply for changing the CCCD? The fee for changing and reissuing the CCCD card from July 1, 2025? This is answered by Tuyet Nhung Bui Law Firm for reference purposes.

1. When to apply for the procedure to change the CCCD card?

According to the provisions of Clause 1, Article 24 of the Citizen Identification Law 2023, citizens can carry out the procedure to change the Citizen Identification card in the following cases:

– The cases specified in Clause 1, Article 21 of the Citizen Identification Law 2023 (e.g., reaching the age for changing the card, the card is about to expire, etc.);

– There are changes or corrections to personal information on the card such as: surname, middle name, and birth name; date – month – year of birth; gender; nationality; ethnicity.

– There are changes in appearance such as cosmetic surgery, changes in facial features, prominent scars, etc., or citizens wish to supplement biometric information such as portrait photos, fingerprints.

– The current identity card has incorrect information due to technical errors or data entry errors.

– At the request of the citizen when personal information on the card is affected by the rearrangement of administrative units (such as merging communes/wards, changing place names, etc.).

– Cases that need to re-establish the personal identification number as prescribed by the competent state authority.

– Or citizens have personal needs to change the card, even if the information has not changed.

Thus, in cases where the Citizen Identification card is still intact, not damaged, but there are changes in personal information, administrative address, biometric information, or for personal reasons, citizens still have the right to request a change of the Citizen Identification card.

2. When to apply for the procedure to reissue the CCCD card?

According to Clause 2, Article 24 of the Citizen Identification Law 2023, citizens will be able to carry out the procedure to reissue the Citizen Identification card if they fall into the following cases:

– The Citizen Identification card is lost or severely damaged and cannot be used (except for cases specified in Article 21 of the Citizen Identification Law 2023);

– Just returned to Vietnamese nationality according to the provisions of the law on Vietnamese nationality.

In summary: If you no longer have the card, or the card is severely damaged, or you are a Vietnamese person who has just regained nationality, then you need to apply for reissuance.

3. Order and procedures for issuing, changing, and reissuing the identity card at the identity management agency

According to the provisions of Clause 1, Article 21 of Decree 70/2024/ND-CP, citizens carry out the order and procedures for issuing, changing, and reissuing the Citizen Identification card as follows:

Step 1: Go to the competent identity management agency

Citizens go to the identity management agency at their permanent or temporary residence to carry out the procedures for requesting the issuance, change, or reissuance of the identity card. When coming to carry out the procedures, citizens must provide the following information:

– Surname, middle name, and birth name

– Personal identification number

– Place of residence

The person receiving the application is responsible for checking and comparing the information with the National Population Database to verify accuracy before processing.

Step 2: Check and process information

If the citizen’s information in the National Population Database is not available or has errors, the person receiving the application will adjust and supplement the information according to the provisions of Article 6 of Decree 70/2024/ND-CP before carrying out the procedures for issuing the identity card according to the provisions of Article 23 of the Citizen Identification Law 2023.

If the information is complete and accurate, the receiving officer will extract personal data, take photos, collect fingerprints, and complete the necessary steps to issue, change, or reissue the identity card according to the provisions of Article 23 of the Citizen Identification Law 2023.

* Note: In cases where the applicant for issuing, changing, or reissuing the identity card is the legal representative of a person under 14 years old, the application for issuing, changing, or reissuing the identity card must have legal documents proving that they are the legal representative of the person under 14 years old (birth certificate, guardianship documents, etc.).

In addition to the direct method, according to Clause 2, Article 21 of Decree 70/2024/ND-CP, citizens can choose to carry out the procedures online through the following platforms:

– National Public Service Portal

– Ministry of Public Security’s Public Service Portal

– National Electronic Identification Application (VNeID)

Process:

Step 1: Access the system, select the appropriate procedure (new issuance, change, reissue), then check the personal information displayed from the National Population Database.

Step 2: If the information is accurate, citizens register the time and location to carry out the procedures. The system will confirm and automatically transfer the application to the identity management agency where the citizen registered.

Step 3: Citizens go to the correct time and location as scheduled, carry out the steps of receiving, taking photos, collecting fingerprints, etc., according to the prescribed order as in the direct method.

Note:

In cases where the legal representative carries out the procedures for issuing, changing, or reissuing the identity card for a person under 6 years old, they should select the procedure, check the information of the person under 6 years old in the National Population Database. If the information is accurate, the legal representative confirms the transfer of the application.

TUYẾT NHUNG LAW cung cấp đội ngũ luật sư tư vấn giàu kinh nghiệm trong các lĩnh vực pháp luật. Liên hệ tư vấn các vấn pháp luật, vui lòng liên hệ theo số điện thoại 0975.982.169 hoặc qua email: lienhe@tuyetnhunglaw.vn để được hỗ trợ.