Sample contract for architectural consultation and design

This article provides a sample of the current architectural consulting and design contract for reference purposes.

1. This article provides a sample of the current architectural consulting and design contract for reference purposes.

Mẫu hợp đồng tư vấn và thiết kế kiến trúc:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

—————

HỢP ĐỒNG TƯ VẤN VÀ THIẾT KẾ KIẾN TRÚC

– Căn cứ vào Bộ luật Dân sự Nước Nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam.

– Căn cứ giấy GCNĐKD Công ty ….

– Căn cứ vào các văn bản pháp luật khác có liên quan.

– Căn cứ vào khả năng và nhu cầu hai bên.

Hôm nay, ngày…tháng…năm…., chúng tôi các bên gồm có:

BÊN A (BÊN GIAO THI CÔNG): CHỦ ĐẦU TƯ

– Đại diện:

– Địa chỉ:

 – Điện thoại: …….. Fax:

BÊN B (BÊN NHẬN THI CÔNG) : CÔNG TY ………. 

– Địa chỉ Trụ sở:

– VPĐD:

– Điện thoại: ……….. Fax:

– Số tài khoản:

– Mã số thuế:

– Người đại diện: ….Chức vụ:

Hai bên thống nhất ký kết Hợp đồng Tư Vấn và Thiết Kế Kiến Trúc cho công trình nhà ở với các điều khoản sau:

1. NỘI DUNG HỢP ĐỒNG

Bên B sẽ tiến hành thực hiện công việc tư vấn thiết kế cho bên A theo các công đoạn bao gồm:

1.1  Tư vấn và thiết kế cơ sở ban đầu: ( Giai đoạn 1:từ 1 đến 2 tuần )

– Thiết kế mặt bằng, phối cảnh mặt tiền, các mặt đứng, các mặt cắt,- Bố trí phòng, phân bố không gian, thông tầng, mái .

1.2  Thiết kế kỹ thuật triển khai chi tiết: ( Giai đoạn 2: từ 2 tuần đến 3 tuần ) Điều chỉnh không quá 3 lần điều chỉnh với khối lượng điều chỉnh không quá 30% khối lượng trong suốt gia đoạn triển khai thiết kế:

– Thiết kế phối cảnh mặt tiền, phối cảnh phòng khách, các phòng ngủ, bếp và các không gian sinh hoạt chung của gia đình.

– Thiết kế triển khai kiến trúc chi tiết vách, cổng, cửa, tường, trần, đèn, lát gạch, thiết bị vệ sinh, cầu thang, ban công, trang trí, bệ đỡ, lam lấy sáng.

– Thiết kế kết cấu chi tiết móng, cột, sàn, seno, cầu thang, đà giằng, đà kiềng, đà sàn, ban công.

– Thiết kế hệ thống cấp điện, hệ thống chiếu sáng;

– Thiết kế hệ thống cấp, thoát nước;

– Thiết kế hệ thông thông tin, liên lạc: Điện thoại, Cáp Trường Hình, ADSL internet.

– Cung cấp bản dự toán: mang tính tương đối. Trường hợp chào thầu thì Công ty tính theo đơn giá thực tế công ty

1.3.Giám sát quyền tác giả: ( Trong suốt giai đoạn thi công )Thực hiện từ 05 – 10 lần tại công trường, thời lượng mỗi lần tư vấn không quá 120 phút1.

3.1 Giám sát kết cấu (Kỹ sư đảm trách)

– Đào móng, xử lý móng

– Đổ bê tông móng, sàn

– Lắp đặt hệ thống điện nước

1.3.2 Giám sát kiến trúc (Kiến trúc sư đảm trách)

– Sơn nước, dán giấy

– Lát gạch, ốp gạch tường, ốp đá granite

– Xử lý thẩm mỹ mặt tiền công trình

1.4. Hồ sơ thiết kế bao gồm:

– HS Bản vẽ phối cảnh nội, ngoại thất (nếu yêu cầu)

– HS Bản vẽ thiết kế kiến trúc

– HS Bản vẽ kỹ thuật kết cấu

– HS Bản vẽ chi tiết hệ thống điện, nước

2. GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG & PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN:

Diện tích xây dựng:

Đơn giá thiết kế:

Giá Trị Hợp Đồng:

2.1 Phương thức thanh toán: Thanh toán làm 2 đợt

2.1.1 Đợt 1: ~50% tổng giá trị của hợp đồng ngay sau khi ký kết hợp đồng. Thành tiền: …….. VNĐ

2.1.2 Đợt 2: ~50% tổng giá trị của hợp đồng vào thời điểm khi bên B bàn giao toàn bộ hồ sơ thiết kế kỹ thuật.  Thành tiền: ………… VNĐ.

Nếu bên A giao cho bên B thi công toàn bộ công trình, phí thiết kế sẽ được khấu trừ 100% ngay khi ký hợp đồng thi công

3. TRÁCH NHIỆM HAI BÊN:

Trách nhiệm Bên A:

3.1 Có trách nhiệm cung cấp đầy đủ thông tin, nội dung về diện tích đất, vị trí đất, các tiêu chuẩn xây dựng của địa phương tại địa điểm xây dựng và các yêu cầu của ban quản lý dự án cho bên B để phục vụ công tác tư vấn, thiết kế, giám sát.

3.2 Có trách nhiệm đứng tên trên giấy phép xây dựng và tiến hành thủ tục hoàn công.

3.3 Có trách nhiệm thanh toán đầy đủ cho bên B theo đúng quy định điều 3 của hợp đồng.

3.4 Có trách nhiệm thông báo thời gian và nội dung giám sát quyền tác giả cho bên A biết trước một hoặc ngày để sếp lịch kịp thời.

3.5 Đảm bảo tính hợp pháp của Chủ đầu tư đối với lô đất hoặc công trình xây dựng,

Trách nhiệm Bên B:

3.6 Có trách nhiệm hoàn thành và bàn giao các loại bản vẽ, hồ sơ thiết kế đúng yêu cầu và thời gian cho bên A.

3.7 Có trách nhiệm giám sát quyền tác giả trong suốt thời gian thi công.

4. ĐIỀU KHOẢN LOẠI TRỪ:

Bên B sẽ không chịu trách nhiệm các nội dung sau:

4.1 Thẩm định giá trị xây lắp thực tế.

4.2 Các trách nhiệm thiệt hại về tài sản và vật tư không do lỗi thiết kế trong quá trình thi công.

4.3 Những tư vấn ngoài phạm vi chuyên môn của công ty.

4.4 Những thay đổi của chủ nhà so với hồ sơ thiết kế ban đầu.

5. ĐIỀU KHOẢN CHUNG:

5.1. Hai bên cần chủ động thông báo cho nhau tiến độ thực hiện Hợp đồng. Nếu có vấn đề gì bất lợi phát sinh, các bên phải kịp thời thông báo cho nhau biết để tích cực giải quyết. (Nội dung được ghi lại dưới hình thức biên bản).

5.2. Mọi sự sửa đổi hay bổ sung vào bản Hợp đồng này phải được sự đồng ý của cả hai Bên và được lập thành văn bản mới có giá trị hiệu lực.

5.3. Hợp đồng này có hiệu lực từ ngày ký cho đến khi hoàn tất việc thanh lý Hợp đồng. Hợp đồng này được lập thành 04 bản, Bên A giữ 02 bản, Bên B giữ 02 bản, và có giá trị pháp lý như nhau.

Sau khi đọc lại lần cuối cùng và thống nhất với những nội dung đã ghi trong Hợp đồng, hai bên cùng ký tên dưới đây.

                                                                  ĐẠI DIỆN BÊN A                          ĐẠI DIỆN BÊN B

Ảnh minh hoạ

[EN]

Sample contract for architectural consultation and design

SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM

Independence – Freedom – Happiness

—————

ARCHITECTURAL CONSULTATION AND DESIGN CONTRACT

– Pursuant to the Civil Code of the Socialist Republic of Vietnam.

–Pursuant to the business registration certificate of the company ….

– Pursuant to other relevant legal documents.

– Based on the capabilities and needs of both parties.

Today, on the … day of … in the year …, we, the undersigned parties, include:

PARTY A (INVESTOR): COMPANY ……….

– Office address: ……………………………………………….

– Tax code: ……………………………………………………….

 – Telephone: ……………… Fax: …………………………….

–Representative: ……………….Position: …………………

PARTY B (CONSTRUCTION CONTRACTOR): COMPANY ……….

– Office address: ……………………………………………….

– Tax code: ……………………………………………………….

 – Telephone: ……………… Fax: …………………………….

–Representative: ……………….Position: …………………

Both parties agree to sign the Architectural Consultation and Design Contract for the residential project with the following terms:

1. CONTRACT CONTENT

Party B will carry out the design consultation work for Party A according to the following stages:

1.1 Initial consultation and basic design: (Phase 1: from 1 to 2 weeks)

– Design of floor plans, façade perspectives, elevations, sections, room layouts, spatial distribution, atrium, and roof.

1.2 Detailed technical design: (Phase 2: from 2 weeks to 3 weeks) Adjustments not to exceed 3 times, with the adjustment volume not exceeding 30% of the total volume throughout the design development phase:

– Design of façade perspectives, living room perspectives, bedrooms, kitchen, and family common areas.

– Detailed architectural design of walls, gates, doors, ceilings, lights, tiling, sanitary fixtures, stairs, balconies, decorations, supports, and light-permeable louvers.

– Detailed structural design of foundations, columns, floors, beams, stairs, braces, ties, floor beams, and balconies.

– Design of the electrical system and lighting system;

– Design of the water supply and drainage system;

– Design of the communication system: Telephone, cable TV, and ADSL internet.

– Provide an estimate: approximate. In the case of bidding, the company will calculate according to the company’s actual unit prices.

1.3.Author supervision: (Throughout the construction phase) Conducted 5 to 10 times at the construction site, with each consultation lasting no more than 120 minutes.

3.1 Structural supervision (Engineer in charge)

– Foundation excavation and treatment

– Pouring concrete for the foundation and floors

– Installation of electrical and plumbing systems

1.3.2Architectural supervision (Architect in charge)

– Painting and wallpapering

– Tiling floors, wall tiles, and granite cladding

– Aesthetic treatment of the building’s façade

1.4. The design dossier includes:

–Drawings of interior and exterior perspectives (if required)

– Architectural design drawings

– Structural technical drawings

– Detailed electrical and plumbing system drawings

2.CONTRACT VALUE & PAYMENT METHOD:

Construction area:

Design unit price:

Contract Value:

2.1 Payment Method: Payment in 2 installments

2.1.1 Installment 1: ~50% of the total contract value immediately after signing the contract. Amount: …….. VND

2.1.2 Installment 2: ~50% of the total contract value at the time Party B hands over the complete set of technical design documents. Amount: ………… VND.

If Party A assigns Party B to execute the entire project, the design fee will be deducted 100% immediately upon signing the construction contract.

3. RESPONSIBILITIES OF BOTH PARTIES

Responsibilities of Party A:

3.1 Responsible for providing complete information and details about the land area, land location, local construction standards at the construction site, and the requirements of the project management team to Party B to facilitate consultation, design, and supervision work.

3.2 Responsible for having their name on the construction permit and carrying out the completion procedures.

3.3 Responsible for making full payment to Party B in accordance with Article 3 of the contract.

3.4 Responsible for informing Party B of the time and content of author supervision at least one day in advance to schedule it in a timely manner.

3.5 Ensure the legal status of the Investor concerning the land plot or construction project.

Responsibilities of Party B:

3.6 Responsible for completing and delivering the required drawings and design documents to Party A on time.

3.7 Responsible for supervising author rights throughout the construction period.

4. EXCLUSION CLAUSES

Party B will not be responsible for the following:

4.1 Appraisal of actual construction value.

4.2Liability for damage to property and materials not caused by design faults during the construction process.

4.3 Advice beyond the company’s area of expertise.

4.4 Changes made by the homeowner compared to the original design documents.

5. GENERAL PROVISIONS

5.1. Both parties must proactively inform each other about the progress of the contract. If any adverse issues arise, the parties must promptly notify each other to actively resolve them. (The content will be recorded in the form of minutes).

5.2. Any amendments or additions to this contract must be agreed upon by both parties and documented in writing to be valid.

5.3. After the final review and agreement on the contents recorded in the contract, both parties shall sign below.

                                                PARTY A                              PARTY B

 

2. Notes when signing an architectural design contract?

Lưu ý khi giao kết hợp đồng thiết kế kiến trúc?

Trước khi ký kết hợp đồng thiết kế, các bên cần làm rõ các thông tin: Thảo luận ý tưởng với kiến trúc sư. Đây là giai đoạn đầu tiên khi chủ nhà tiếp xúc với công ty thiết kế để trao đổi cung cấp thông tin, ý tưởng, nhu cầu về thiết kế của chủ nhà cho kiến trúc sư. Từ các thông tin, ý tưởng, nhu cầu mà khách hàng cung cấp kiến trúc sư sẽ tư vấn các thông tin ban đầu về phong cách thiết kế, bố trí không gian tối ưu, lựa chọn vật liệu thiết bị phụ kiền phù hợp với mong muốn của chủ nhà cũng như tình hình tài chính ngay từ ban đầu.

Ký hợp đồng thiết kế – phí thiết kế: Sau khi tư vấn sơ bộ về phong cách thiết kế, kết hợp nhu cầu của khách hàng bên sẽ ký kết hợp đồng thiết kế, ghi rõ phong cách thiết kế mong muốn, diện tích thiết kế, phí thiết kế, thời gian thiết kế và các nhu cầu khác (nếu có).

Cần thiết phải duyệt phương án thiết kế: Khách hàng sẽ được cung cấp chi tiết về các phương án thiết kế được xây dựng căn cứ theo số liệu khảo sát và yêu cầu của khách hàng. Điều này giúp khách hàng hình dung tổng thể toàn bộ công trình nội thất, kiến trúc của mình. Từ bản thiết kế giai đoạn này nếu khách hàng chưa thoả mãn hết, khách hàng có thể yêu cầu chỉnh sửa để đạt tới phương án tối ưu nhất theo nhu cầu của mình.

[EN]

Notes when signing an architectural design contract?

Before signing the design contract, the parties should clarify the following information:

Discuss the ideas with the architect. This is the initial stage when the homeowner meets with the design company to exchange and provide information, ideas, and design requirements to the architect. Based on the information, ideas, and requirements provided by the client, the architect will offer initial advice on design style, optimal space arrangement, and selection of suitable materials and accessories, considering the homeowner’s wishes and financial situation from the outset.

Signing the design contract – design fee: After the preliminary consultation on the design style and integrating the customer’s needs, the parties will sign the design contract. The contract should clearly specify the desired design style, design area, design fee, design duration, and other requirements (if any).

It is necessary to approve the design plan: Customers will be provided with detailed design options based on survey data and their requirements. This helps customers visualize the overall interior and architectural project. If the customer is not completely satisfied with the design at this stage, they can request modifications to achieve the optimal plan according to their needs.

TUYET NHUNG LAW cung cấp đội ngũ Luật sư chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm xử lý các vụ án trên thực tế về lĩnh vực đất đai, xây dựng, nhà ở. Liên hệ tư vấn hoặc mời luật sư tham giao bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp trong các vụ án tại toà án, vui lòng liên hệ số điện thoại: 0975.982.169 hoặc gửi yêu cầu qua email: lienhe@tuyetnhunglaw.vn để được hỗ trợ.