Trang chủSẽ bị xử phạt nếu chậm làm thủ tục thu hồi khi bán xe
[Được tham vấn bởi: Luật sư Bùi Thị Nhung]
Bài viết đề cập đến nội dung liên quan đến Sẽ bị xử phạt nếu chậm làm thủ tục thu hồi khi bán xe? Thủ tục thu hồi giấy tờ xe sau khi sang tên thực hiện ở đâu? được Công Ty Luật Tuyết Nhung Bùi giải đáp sử dụng vào mục đích tham khảo.
1. Sẽ bị xử phạt nếu chậm làm thủ tục thu hồi khi bán xe
Khi mua bán, trao đổi, tặng cho hoặc để thừa kế xe (gọi chung là chuyển quyền sở hữu xe), nhiều chủ xe thường chủ quan, không thực hiện thủ tục thu hồi chứng nhận đăng ký xe và biển số xe đúng thời hạn. Thực tế, theo quy định pháp luật hiện hành, việc này có thể khiến chủ xe cũ bị xử phạt hành chính, ngay cả khi xe đã chuyển nhượng cho người khác.
Theo quy định tại khoản 5 Điều 6 Thông tư số: 79/2024/TT-BCA quy định về cấp, thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe cơ giới, xe máy chuyên dùng, khi chuyển nhượng, trao đổi, tặng cho, để thừa kế xe có các nghĩa vụ cụ thể:
– Giữ lại chứng nhận đăng ký xe và biển số xe:
Chủ xe không được giao giấy tờ này cho bên nhận chuyển quyền sở hữu và phải nộp cho cơ quan đăng ký xe khi làm thủ tục thu hồi. Trong trường hợp chuyển quyền sở hữu xe kèm theo biển số xe trúng đấu giá, chủ xe vẫn phải nộp chứng nhận đăng ký cho cơ quan đăng ký xe khi làm thủ tục thu hồi.
– Thực hiện thủ tục thu hồi trong 30 ngày:
Kể từ ngày làm giấy tờ chuyển quyền sở hữu, chủ xe đứng tên trong chứng nhận đăng ký xe phải làm thủ tục thu hồi tại cơ quan đăng ký. Nếu quá thời hạn này mà chủ xe không làm thủ tục thu hồi hoặc giao chứng nhận đăng ký xe, biển số xe cho bên nhận chuyển quyền làm thủ tục thu hồi, cơ quan có thẩm quyền sẽ lập biên bản vi phạm hành chính và tiến hành xử phạt chủ xe theo quy định pháp luật.
Trong quá trình lập biên bản vi phạm hành chính đối với chủ xe và tiến hành xử phạt theo quy định của pháp luật, tổ chức, cá nhân nhận chuyển quyền sở hữu được ký vào biên bản vi phạm hành chính với tư cách là người chứng kiến và ký vào các giấy tờ có liên quan đến thủ tục thu hồi.
– Thủ tục cấp lại đăng ký, biển số cho bên nhận quyền sở hữu:
Sau khi cơ quan đăng ký xe hoàn tất thủ tục thu hồi, bên nhận chuyển quyền sở hữu mới có thể làm thủ tục cấp chứng nhận đăng ký và biển số xe theo quy định.
Như vậy, nếu chủ xe chậm hoặc không thực hiện thủ tục thu hồi, không chỉ vi phạm quy định về đăng ký, mà còn phải chịu hậu quả pháp lý trực tiếp, kể cả khi xe đã chuyển sang người khác.
Cụ thể, căn cứ tại điểm d, khoản 8 Điều 32 Nghị định 168/2024/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính về trật tự, an toàn giao thông trong lĩnh vực giao thông đường bộ; trừ điểm, phục hồi điểm giấy phép lái xe:
“Điều 32. Xử phạt, trừ điểm giấy phép lái xe đối với chủ phương tiện vi phạm quy định liên quan đến giao thông đường bộ
…
8. Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 6.000.000 đồng đối với cá nhân, từ 8.000.000 đến 12.000.000 đồng đối với tổ chức là chủ xe mô tô, xe gắn máy và các loại xe tương tự xe mô tô, các loại xe tương tự xe gắn máy thực hiện một trong các hành vi vi phạm sau đây:
a) Tẩy xóa, sửa chữa hoặc giả mạo hồ sơ đăng ký xe nhưng chưa đến mức truy cứu trách nhiệm hình sự;
b) Tự ý thay đổi khung, máy, hình dáng, kích thước, đặc tính của xe;
c) Khai báo không đúng sự thật hoặc sử dụng các giấy tờ, tài liệu giả để được cấp lại biển số xe, chứng nhận đăng ký xe nhưng chưa đến mức bị truy cứu trách nhiệm hình sự;
d) Không làm thủ tục thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe theo quy định;
….”
…
8. Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 6.000.000 đồng đối với cá nhân, từ 8.000.000 đến 12.000.000 đồng đối với tổ chức là chủ xe mô tô, xe gắn máy và các loại xe tương tự xe mô tô, các loại xe tương tự xe gắn máy thực hiện một trong các hành vi vi phạm sau đây:
a) Tẩy xóa, sửa chữa hoặc giả mạo hồ sơ đăng ký xe nhưng chưa đến mức truy cứu trách nhiệm hình sự;
b) Tự ý thay đổi khung, máy, hình dáng, kích thước, đặc tính của xe;
c) Khai báo không đúng sự thật hoặc sử dụng các giấy tờ, tài liệu giả để được cấp lại biển số xe, chứng nhận đăng ký xe nhưng chưa đến mức bị truy cứu trách nhiệm hình sự;
d) Không làm thủ tục thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe theo quy định;
….”
Theo đó, nếu chủ xe mô tô, xe gắn máy hoặc các loại xe tương tự không thực hiện việc thu hồi chứng nhận đăng ký và biển số xe sau khi bán, tặng hoặc trao đổi, sẽ bị phạt tiền từ 4.000.000 – 6.000.000 đồng đối với cá nhân, và từ 8.000.000 – 12.000.000 đồng đối với tổ chức.
Như vậy, việc không nộp đăng ký và biển số về cơ quan quản lý là một hành vi vi phạm hành chính nghiêm trọng. Chủ xe cần thực hiện đầy đủ thủ tục thu hồi trong thời gian quy định để tránh rủi ro pháp lý và bảo vệ quyền lợi của bản thân.
2. Thủ tục thu hồi giấy tờ xe sau khi sang tên thực hiện ở đâu?
Theo Điều 4 Thông tư số 79/2024/TT-BCA quy định về cấp, thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe cơ giới, xe máy chuyên dùng, việc xác định cơ quan tiếp nhận hồ sơ thu hồi phụ thuộc vào loại xe, nơi chủ xe cư trú, cũng như đặc thù địa bàn. Cụ thể như sau:
2.1. Thu hồi giấy tờ tại Phòng Cảnh sát giao thông
Phòng Cảnh sát giao thông (CSGT) chịu trách nhiệm đăng ký và tiếp nhận hồ sơ thu hồi cho các loại xe sau:
– Xe ô tô, rơmoóc, sơ mi rơmoóc, xe chở người bốn bánh có gắn động cơ, xe chở hàng bốn bánh có gắn động cơ, các loại xe có kết cấu tương tự xe ô tô (sau đây gọi chung là xe ô tô), xe mô tô, xe gắn máy và các loại xe có kết cấu tương tự xe mô tô (sau đây gọi chung là xe mô tô) và xe máy chuyên dùng của tổ chức, cá nhân có trụ sở, cư trú trong tỉnh, thành phố (trừ các loại xe quy định tại khoản 1 Điều này)
– Xe mô tô, xe gắn máy và các loại xe tương tự, bao gồm cả xe máy chuyên dùng, của tổ chức hoặc cá nhân có trụ sở, cư trú trong tỉnh, thành phố (trừ những loại xe phân cấp khác)
– Xe ô tô, xe mô tô, xe gắn máy đăng ký gắn biển số trúng đấu giá; xe tịch thu; xe mô tô có dung tích xi lanh từ 175 cm³ trở lên
– Xe ô tô, xe máy chuyên dùng, xe mô tô, xe gắn máy và các loại xe tương tự của tổ chức, cá nhân nước ngoài
Như vậy, nếu bạn sở hữu các loại xe nêu trên, việc thu hồi giấy tờ sau sang tên sẽ thực hiện tại Phòng CSGT nơi bạn có trụ sở hoặc cư trú, đồng thời tại Phòng CSGT có thẩm quyền đối với xe trúng đấu giá, xe tịch thu hoặc xe có đặc thù khác.
2.2. Thu hồi giấy tờ tại Công an cấp xã
Công an xã, phường, thị trấn hoặc Đồn Công an nơi không có đơn vị hành chính cấp xã (gọi chung là Công an cấp xã) được phép thực hiện thủ tục thu hồi giấy tờ xe trong những trường hợp sau:
– Công an cấp xã đã được phân cấp đăng ký xe mô tô trước ngày Thông tư này có hiệu lực thực hiện đăng ký các loại xe ô tô, xe máy chuyên dùng, xe mô tô của tổ chức, cá nhân trong nước có trụ sở, cư trú tại địa phương (trừ các loại xe quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều 4 Thông tư số 79/2024/TT-BCA )
– Công an cấp xã nơi trước đây Công an cấp huyện đặt trụ sở hoặc tổ chức đăng ký xe thực hiện đăng ký các loại xe ô tô, xe máy chuyên dùng, xe mô tô của tổ chức, cá nhân trong nước có trụ sở, cư trú tại địa phương đó và tại các xã, phường, thị trấn thuộc quận, huyện, thị xã, thành phố đó chưa được phân cấp đăng ký xe (trừ các loại xe quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều 4 Thông tư số 79/2024/TT-BCA )
2.3. Đối với địa bàn đặc thù
Đối với cấp xã có số lượng xe đăng ký lớn hoặc địa bàn rộng, Giám đốc Công an tỉnh, thành phố thống nhất với Cục trưởng Cục Cảnh sát giao thông sẽ quyết định cơ quan thực hiện thu hồi như:
– Nếu số lượng xe vượt khả năng xử lý của xã, ngoài Công an cấp xã đó trực tiếp đăng ký, sẽ giao Công an cấp xã liền kề đã được phân cấp đăng ký xe hỗ trợ tổ chức đăng ký xe theo cụm cho tổ chức, cá nhân trong nước có trụ sở, nơi cư trú tại địa bàn
– Đối với huyện nơi không có đơn vị hành chính cấp xã, thủ tục thu hồi sẽ thực hiện tại Đồn Công an hoặc Phòng CSGT
– Công an cấp xã chưa đáp ứng điều kiện tổ chức đăng ký xe sẽ được giao cho xã khác trong cùng huyện thực hiện thay
– Việc phân cấp đăng ký và thu hồi giấy tờ cho các xã chưa được phân cấp sẽ hoàn tất trước ngày 30/6/2026
Như vậy, thủ tục thu hồi giấy tờ xe sau khi sang tên phải được thực hiện tại cơ quan đăng ký xe nơi chủ xe có trụ sở, cư trú, cụ thể là Phòng CSGT hoặc Công an cấp xã tùy theo loại xe và đặc thù địa bàn.
[EN]
[Consulted by: Lawyer Bui Thi Nhung]
The article addresses the content related to whether one will be penalized for delaying the procedure for recovering documents when selling a vehicle? Where to carry out the procedure for recovering vehicle documents after transferring ownership? This is answered by Tuyet Nhung Bui Law Firm for reference purposes.
1. Will there be a penalty for delaying the recovery procedure when selling a vehicle?
When buying, selling, exchanging, gifting, or inheriting a vehicle (collectively referred to as transferring vehicle ownership), many vehicle owners often take it lightly and do not carry out the procedure to recover the vehicle registration certificate and license plate in a timely manner. In fact, according to current legal regulations, this can lead to the previous owner being administratively penalized, even if the vehicle has been transferred to another person.
According to Clause 5, Article 6 of Circular No. 79/2024/TT-BCA regulating the issuance and recovery of vehicle registration certificates and license plates for motor vehicles and specialized motorcycles, when transferring, exchanging, gifting, or inheriting a vehicle, there are specific obligations:
– Retain the vehicle registration certificate and license plate:
The vehicle owner must not hand over these documents to the transferee and must submit them to the vehicle registration authority when carrying out the recovery procedure. In cases where the transfer of vehicle ownership includes a license plate won at auction, the vehicle owner must still submit the registration certificate to the vehicle registration authority when carrying out the recovery procedure.
– Carry out the recovery procedure within 30 days:
From the date of completing the ownership transfer documents, the vehicle owner named in the vehicle registration certificate must carry out the recovery procedure at the registration authority. If the vehicle owner fails to carry out the recovery procedure or hand over the vehicle registration certificate and license plate to the transferee for the recovery procedure after this deadline, the competent authority will prepare a record of the administrative violation and impose a penalty on the vehicle owner according to legal regulations.
During the preparation of the administrative violation record against the vehicle owner and the imposition of penalties according to legal regulations, the organization or individual receiving the ownership transfer may sign the administrative violation record as a witness and sign related documents for the recovery procedure.
– Procedure for reissuing registration and license plates for the transferee:
After the vehicle registration authority completes the recovery procedure, the new transferee can carry out the procedure to obtain the vehicle registration certificate and license plate according to regulations.
Thus, if the vehicle owner delays or fails to carry out the recovery procedure, they not only violate registration regulations but also face direct legal consequences, even if the vehicle has been transferred to another person.
Specifically, based on Point d, Clause 1, Article 32 of Decree 168/2024/NĐ-CP regulating penalties for administrative violations regarding order and traffic safety in the field of road traffic; deduction of points, restoration of driving license points:
“Article 32. Penalties, deduction of driving license points for vehicle owners violating regulations related to road traffic
…
8. A fine of 4,000,000 to 6,000,000 VND for individuals, and 8,000,000 to 12,000,000 VND for organizations that are owners of motorcycles, mopeds, and similar vehicles committing one of the following violations:
a) Erasing, altering, or falsifying vehicle registration documents but not reaching the level of criminal prosecution;
b) Unilaterally changing the frame, engine, shape, size, or characteristics of the vehicle;
c) Providing false information or using fake documents to obtain a reissued license plate or vehicle registration certificate but not reaching the level of criminal prosecution;
d) Failing to carry out the recovery procedure for the vehicle registration certificate and license plate as prescribed;
….”
Accordingly, if the owner of a motorcycle, moped, or similar vehicle fails to carry out the recovery of the registration certificate and license plate after selling, gifting, or exchanging, they will be fined from 4,000,000 to 6,000,000 VND for individuals, and from 8,000,000 to 12,000,000 VND for organizations.
Thus, failing to submit the registration and license plate to the management authority is a serious administrative violation. Vehicle owners need to fully carry out the recovery procedure within the specified time to avoid legal risks and protect their rights.
1. Where to carry out the procedure for recovering vehicle documents after transferring ownership?
According to Article 4 of Circular: 79/2024/TT-BCA regulating the issuance and recovery of vehicle registration certificates and license plates for motor vehicles and specialized motorcycles, the determination of the agency receiving the recovery application depends on the type of vehicle, the residence of the vehicle owner, as well as the specific characteristics of the area. Specifically as follows:
2.1. Recovering documents at the Traffic Police Department
The Traffic Police Department (CSGT) is responsible for registering and receiving recovery applications for the following types of vehicles:
– Cars, trailers, semi-trailers, motorized four-wheeled passenger vehicles, motorized four-wheeled cargo vehicles, and vehicles with similar structures to cars (hereinafter referred to as cars), motorcycles, motorbikes, and vehicles with similar structures to motorcycles (hereinafter referred to as motorcycles) and specialized motorcycles of organizations or individuals residing in the province or city (except for the types of vehicles specified in Clause 1 of this Article)
– Motorcycles, motorbikes, and similar vehicles, including specialized motorcycles, of organizations or individuals residing in the province or city (except for other classified vehicles)
– Cars, motorcycles, and motorbikes registered with auctioned license plates; confiscated vehicles; motorcycles with a cylinder capacity of 175 cm³ or more
– Cars, specialized motorcycles, motorcycles, motorbikes, and similar vehicles of foreign organizations or individuals
Thus, if you own the types of vehicles mentioned above, the recovery of documents after transferring ownership will be carried out at the CSGT Department where you have your headquarters or residence, as well as at the CSGT Department authorized for auctioned vehicles, confiscated vehicles, or vehicles with other specific characteristics.
2.2. Recovering documents at the Commune-level Police
The commune, ward, town police, or police stations where there is no commune-level administrative unit (collectively referred to as commune-level police) are allowed to carry out the procedure for recovering vehicle documents in the following cases:
– The commune-level police that have been authorized to register motorcycles before the effective date of this Circular can register cars, specialized motorcycles, and motorcycles of organizations or individuals residing in the locality (except for the types of vehicles specified in Clauses 1 and 2 of Article 4 of Circular No. 79/2024/TT-BCA)
– The commune-level police where the district-level police previously had their headquarters or where vehicle registration was conducted can register cars, specialized motorcycles, and motorcycles of organizations or individuals residing in that locality and in the communes, wards, towns of that district, town, or city that have not been authorized for vehicle registration (except for the types of vehicles specified in Clauses 1 and 2 of Article 4 of Circular No. 79/2024/TT-BCA)
2.2. For specific areas
For communes with a large number of registered vehicles or wide areas, the Director of the provincial or city police, in agreement with the Director of the Traffic Police Department, will decide on the agency to carry out the recovery as follows:
– If the number of vehicles exceeds the processing capacity of the commune, in addition to the commune-level police directly registering, the neighboring commune-level police that have been authorized to register vehicles will be assigned to assist in organizing vehicle registration for organizations or individuals residing in the area
– For districts without a commune-level administrative unit, the recovery procedure will be carried out at the police station or the CSGT Department
– Commune-level police that do not meet the conditions for organizing vehicle registration will be assigned to another commune in the same district to carry out the procedure
– The delegation of registration and recovery of documents for communes that have not been authorized will be completed before June 30, 2026
Thus, the procedure for recovering vehicle documents after transferring ownership must be carried out at the vehicle registration agency where the vehicle owner has their headquarters or residence, specifically at the CSGT Department or commune-level police depending on the type of vehicle and the specific characteristics of the area.
TUYET NHUNG LAW cung cấp đội ngũ Luật sư chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm xử lý các vụ án trên thực tế trong lĩnh vực doanh nghiệp. Liên hệ tư vấn, hỗ trợ các thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp, mời luật sư tham giao bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp trong các vụ án liên quan đến doanh nghiệp tại Toà án và Trọng tài và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong nội bộ doanh nghiệp. Vui lòng liên hệ số điện thoại hotline: 0975.982.169 hoặc gửi yêu cầu qua email: lienhe@tuyetnhunglaw.vn để được hỗ trợ.
Theo dõi chúng tôi trên 
Tư vấn luật qua Email
