1. [2026] Những ai có quyền yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp
Căn cứ Điều 7 Luật Lý lịch tư pháp năm 2009, được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 3 Điều 1 Luật Lý lịch tư pháp sửa đổi năm 2025 (có hiệu lực từ ngày 01/7/2026), quy định về quyền yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp và cung cấp thông tin lý lịch tư pháp như sau:
“Điều 7. Yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp, cung cấp thông tin lý lịch tư pháp; việc sử dụng Phiếu lý lịch tư pháp, thông tin lý lịch tư pháp
1. Công dân Việt Nam, người nước ngoài đã hoặc đang cư trú tại Việt Nam từ đủ 16 tuổi trở lên có quyền yêu cầu cơ quan có thẩm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp cấp Phiếu lý lịch tư pháp của mình.
2. Cơ quan tiến hành tố tụng có quyền yêu cầu cơ quan có thẩm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp cung cấp thông tin lý lịch tư pháp để phục vụ công tác điều tra, truy tố, xét xử.
3. Cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam các cấp có quyền yêu cầu cơ quan có thẩm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp cung cấp thông tin lý lịch tư pháp để hỗ trợ công tác quản lý cán bộ, công chức, viên chức và hoạt động giải quyết thủ tục hành chính.
4. Thông tin lý lịch tư pháp, Phiếu lý lịch tư pháp được quản lý, sử dụng theo quy định của pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân đối với dữ liệu cá nhân nhạy cảm. Cơ quan, tổ chức, cá nhân không được yêu cầu cá nhân cung cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2 quy định tại Điều 43 của Luật này.
5. Cơ quan, tổ chức, cá nhân không được yêu cầu cá nhân cung cấp thông tin lý lịch tư pháp hoặc Phiếu lý lịch tư pháp số 1, trừ trường hợp luật, nghị quyết của Quốc hội, pháp lệnh, nghị quyết của Ủy ban Thường vụ Quốc hội hoặc nghị định, nghị quyết của Chính phủ quy định cần sử dụng thông tin lý lịch tư pháp để phục vụ mục đích tuyển dụng, cấp giấy phép, chứng chỉ hành nghề đối với các ngành nghề, vị trí việc làm có liên quan đến quốc phòng, an ninh quốc gia, trật tự, an toàn xã hội, sức khỏe của cộng đồng hoặc để bảo vệ lợi ích của Nhà nước, quyền và lợi ích hợp pháp, chính đáng của cá nhân khi tham gia các giao dịch dân sự, thương mại liên quan trực tiếp đến các đối tượng yếu thế trong xã hội.”
Theo đó, công dân Việt Nam và người nước ngoài từ đủ 16 tuổi trở lên, đã hoặc đang cư trú tại Việt Nam, có quyền yêu cầu cơ quan có thẩm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp của chính mình theo quy định của pháp luật.
Đối với cơ quan tiến hành tố tụng, bao gồm Cơ quan điều tra, Viện kiểm sát và Tòa án, pháp luật cho phép các cơ quan này yêu cầu cơ quan có thẩm quyền cung cấp thông tin lý lịch tư pháp. Tuy nhiên, quyền yêu cầu chỉ được thực hiện trong phạm vi phục vụ hoạt động điều tra, truy tố và xét xử. Ngoài các mục đích này, việc thu thập hoặc sử dụng thông tin lý lịch tư pháp không phù hợp với quy định của pháp luật.
Bên cạnh đó, cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị và Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam các cấp cũng được quyền yêu cầu cung cấp thông tin lý lịch tư pháp, nhưng chỉ giới hạn trong phạm vi phục vụ công tác quản lý cán bộ, công chức, viên chức hoặc hỗ trợ giải quyết thủ tục hành chính. Việc yêu cầu phải gắn với chức năng, nhiệm vụ cụ thể của từng cơ quan, tổ chức.
Ngoài ra, cơ quan, tổ chức, cá nhân không được yêu cầu cá nhân cung cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 hoặc thông tin lý lịch tư pháp, trừ khi có quy định cụ thể tại các văn bản quy phạm pháp luật có thẩm quyền quy định việc sử dụng thông tin lý lịch tư pháp cho các mục đích được pháp luật cho phép.
2. Bao lâu thì được cấp Phiếu lý lịch tư pháp?
2.1 Thời hạn cấp Phiếu lý lịch tư pháp
Căn cứ Điều 48 Luật Lý lịch tư pháp 2009 cụ thể:
“Điều 48. Thời hạn cấp Phiếu lý lịch tư pháp
1. Thời hạn cấp Phiếu lý lịch tư pháp không quá 10 ngày, kể từ ngày nhận được yêu cầu hợp lệ. Trường hợp người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp là công dân Việt Nam đã cư trú ở nhiều nơi hoặc có thời gian cư trú ở nước ngoài, người nước ngoài quy định tại khoản 2 và khoản 3 Điều 47 của Luật này, trường hợp phải xác minh về điều kiện đương nhiên được xóa án tích quy định tại khoản 3 Điều 44 của Luật này thì thời hạn không quá 15 ngày.
2. Trường hợp khẩn cấp quy định tại khoản 1 Điều 46 của Luật này thì thời hạn không quá 24 giờ, kể từ thời điểm nhận được yêu cầu.”
Theo đó, Phiếu lý lịch tư pháp được cấp trong thời hạn không quá 10 ngày, kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận được yêu cầu hợp lệ. Đây là thời hạn áp dụng chung đối với phần lớn các trường hợp yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp.
Tuy nhiên, đối với công dân Việt Nam đã cư trú ở nhiều nơi, có thời gian cư trú ở nước ngoài; người nước ngoài thuộc các trường hợp quy định tại khoản 2 và khoản 3 Điều 47 của Luật; hoặc trường hợp cần xác minh điều kiện đương nhiên được xóa án tích, thời hạn cấp Phiếu có thể kéo dài nhưng không quá 15 ngày.
Trong trường hợp khẩn cấp theo quy định tại khoản 1 Điều 46 của Luật, Phiếu lý lịch tư pháp được cấp trong thời hạn không quá 24 giờ kể từ thời điểm cơ quan có thẩm quyền nhận được yêu cầu hợp lệ.
2. 2 Thời hạn cấp Phiếu lý lịch tư pháp áp dụng từ 01/7/2026
Từ ngày 01/7/2026, thời hạn cấp Phiếu lý lịch tư pháp được thực hiện theo quy định tại Luật Lý lịch tư pháp sửa đổi. Cụ thể:
“Điều 48. Việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp
1. Trường hợp có yêu cầu theo quy định tại điểm a khoản 2 Điều 45 của Luật này thì Phiếu lý lịch tư pháp được cấp bằng bản điện tử.
Trường hợp có yêu cầu theo quy định tại điểm b và điểm c khoản 2 Điều 45 của Luật này thì Phiếu lý lịch tư pháp được cấp bằng bản giấy.
2. Thời hạn cấp Phiếu lý lịch tư pháp là 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được yêu cầu hợp lệ; trường hợp có thông tin về án tích hoặc hành vi phạm tội mới cần xác minh thì thời hạn cấp Phiếu lý lịch tư pháp có thể kéo dài hơn nhưng không quá 15 ngày.”Theo quy định mới, Thời hạn cấp Phiếu lý lịch tư pháp là 05 ngày làm việc, kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận được yêu cầu hợp lệ. Trường hợp có thông tin về án tích hoặc hành vi phạm tội mới cần xác minh, thời hạn cấp Phiếu có thể kéo dài hơn nhưng không quá 15 ngày.”
Ngoài ra, việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp được thực hiện theo hình thức phù hợp với phương thức yêu cầu. Nếu cá nhân thực hiện yêu cầu bằng hình thức trực tuyến thông qua Ứng dụng định danh quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công quốc gia, Phiếu lý lịch tư pháp được cấp dưới dạng bản điện tử.
Trường hợp yêu cầu qua dịch vụ bưu chính, người yêu cầu gửi hồ sơ kèm theo chứng thực chữ ký theo quy định của pháp luật và Phiếu lý lịch tư pháp được cấp bằng bản giấy. Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền cấp Phiếu, kết quả giải quyết cũng được trả bằng bản giấy.
Công Ty Luật Tuyết Nhung Bùi – Hotline: 0975 982 169
[EN]
[Consulted by: Lawyer Bui Thi Nhung]
This article addresses issues related to [2026] Who is entitled to request the issuance of a Judicial Record Certificate? How long does it take to obtain a Judicial Record Certificate? The content is provided by Tuyet Nhung Bui Law Firm for reference purposes only.
1. [2026] Who Is Entitled to Request the Issuance of a Judicial Record Certificate?
Pursuant to Article 7 of the 2009 Law on Judicial Records, as amended and supplemented by Clause 3, Article 1 of the Amended Law on Judicial Records 2025 (effective from 1 July 2026), the rights to request the issuance of a Judicial Record Certificate and the provision of judicial record information are stipulated as follows:
“Article 7. Request for issuance of Judicial Record Certificates; provision and use of judicial record information
Accordingly, Vietnamese citizens and foreigners aged 16 years or older who have resided or are residing in Vietnam have the right to request the competent authority to issue their own Judicial Record Certificates in accordance with the law.
With respect to criminal procedure authorities, including investigation agencies, procuracies, and courts, the law permits these bodies to request the provision of judicial record information. However, such requests are strictly limited to serving investigation, prosecution, and adjudication activities. Any collection or use of judicial record information outside these purposes is inconsistent with legal regulations.
In addition, state agencies, political organizations, and the Vietnam Fatherland Front at all levels are also entitled to request judicial record information, but only for the purposes of managing officials, civil servants, and public employees, or supporting the settlement of administrative procedures. Such requests must be closely linked to the specific functions and duties of each agency or organization.
Note: Judicial record information and Judicial Record Certificates constitute sensitive personal data and must be managed and used in accordance with personal data protection laws. Agencies, organizations, and individuals are not permitted to require individuals to provide Judicial Record Certificate No. 2, unless the individual voluntarily requests it.
Furthermore, agencies, organizations, and individuals may not require individuals to provide Judicial Record Certificate No. 1 or judicial record information, unless there is a specific provision in competent legal normative documents permitting the use of such information for legally authorized purposes.
2. How Long Does It Take to Obtain a Judicial Record Certificate?
2.1. Time Limit for Issuance under Current Regulations
Pursuant to Article 48 of the 2009 Law on Judicial Records:
Accordingly, a Judicial Record Certificate is generally issued within no more than 10 days from the date the competent authority receives a valid request. This is the standard time limit applicable to most cases.
However, for Vietnamese citizens who have resided in multiple locations or abroad, foreigners falling under the cases specified in Clauses 2 and 3 of Article 47, or cases requiring verification of eligibility for automatic criminal record expungement, the issuance period may be extended but shall not exceed 15 days.
In urgent cases as prescribed by law, the Judicial Record Certificate may be issued within 24 hours from the time the competent authority receives a valid request.
2.2. Time Limit for Issuance Applicable from 1 July 2026
From 1 July 2026, the issuance of Judicial Record Certificates shall be governed by the amended Law on Judicial Records, specifically:
“Article 48. Issuance of Judicial Record Certificates
Under the new regulations, the standard time limit for issuing a Judicial Record Certificate is 05 working days from the date the competent authority receives a valid request. Where verification of criminal records or newly committed offenses is required, the issuance period may be extended but shall not exceed 15 days.
In addition, the form of issuance corresponds to the method of application. If an individual submits a request online via the National Digital Identity Application or the National Public Service Portal, the Judicial Record Certificate will be issued in electronic form.
Where the request is submitted via postal services, the applicant must send the dossier together with a notarized or authenticated signature in accordance with the law, and the Judicial Record Certificate will be issued in paper form. Similarly, if the application is submitted directly to the competent authority, the result will also be provided in paper form.
CÔNG TY LUẬT TUYẾT NHUNG BÙI cung cấp đội ngũ Luật sư chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm xử lý các vụ án trên thực tế trong lĩnh vực dân sự. Liên hệ tư vấn, mời luật sư tham giao bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp, đại diện theo uỷ quyền trong tố tụng và ngoài tố tụng. Vui lòng liên hệ số điện thoại hotline: 0975.982.169 hoặc gửi yêu cầu qua email: lienhe@tuyetnhunglaw.vn để được hỗ trợ.