[Tham vấn bởi: Luật Sư Bui Thi Nhung]
Bài viết dưới đây đề cập đến nội dung pháp lý liên quan đến Hộ kinh doanh có bắt buộc phải treo biển hiệu hay không? Hộ kinh doanh treo biển hiệu phải tuân thủ quy định pháp luật nào? Treo biển hiệu sai quy định, hộ kinh doanh có thể bị phạt 20 triệu? được Công Ty Luật Tuyết Nhung Bùi giải đáp sử dụng vào mục đích tham khảo.
1. Hộ kinh doanh có bắt buộc phải treo biển hiệu hay không?
Hiện nay, pháp luật không quy định bắt buộc hộ kinh doanh phải làm biển hiệu hoặc treo biển tại trụ sở hoặc địa điểm kinh doanh. Việc đăng ký hộ kinh doanh theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP chủ yếu quy định về việc đăng ký trụ sở và địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh.
Do đó, việc không treo biển hiệu không đồng nghĩa với việc hộ kinh doanh không được hoạt động hoặc vi phạm quy định về đăng ký hộ kinh doanh.
Tuy nhiên, trên thực tế, biển hiệu giúp khách hàng dễ dàng nhận diện hộ kinh doanh, biết được tên, địa chỉ và địa điểm kinh doanh. Đặc biệt, đối với các hộ kinh doanh có cửa hàng, cơ sở bán lẻ hoặc cung cấp dịch vụ trực tiếp cho khách hàng, việc lắp đặt biển hiệu giúp khách hàng thuận tiện hơn trong việc tìm kiếm và nhận biết cơ sở kinh doanh.
Mặc dù không bắt buộc phải treo biển, khi hộ kinh doanh đã lắp đặt biển hiệu thì việc thiết kế và đặt biển phải tuân thủ các quy định của pháp luật. Biển hiệu không được thực hiện tùy ý mà phải đáp ứng các yêu cầu của pháp luật về quảng cáo, đặc biệt là các quy định về nội dung, chữ viết, kích thước và vị trí đặt biển.
Việc không bắt buộc treo biển hiệu không đồng nghĩa với việc hộ kinh doanh không nên treo biển. Trên thực tế, một biển hiệu được thiết kế và lắp đặt đúng quy định không chỉ giúp khách hàng dễ nhận diện cơ sở mà còn tạo sự chuyên nghiệp, thuận tiện cho hoạt động kinh doanh. Vì vậy, thay vì lựa chọn không treo biển chỉ vì lo ngại bị xử phạt, hộ kinh doanh hoàn toàn có thể chủ động lắp đặt biển hiệu và chú trọng thực hiện đúng quy định pháp luật ngay từ đầu.
2. Hộ kinh doanh treo biển hiệu phải tuân thủ quy định pháp luật nào?
Cụ thể, tại Điều 34 Luật Quảng cáo 2012 quy định các yêu cầu đối với biển hiệu của tổ chức, cá nhân hoạt động sản xuất, kinh doanh như sau:
Trước hết, biển hiệu phải thể hiện đầy đủ các thông tin theo quy định, gồm tên cơ quan chủ quản trực tiếp nếu có; tên cơ sở sản xuất, kinh doanh theo đúng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; địa chỉ và số điện thoại.
Đối với hộ kinh doanh, việc ghi đúng tên đăng ký trên biển hiệu là vấn đề cần đặc biệt lưu ý. Tên thể hiện trên biển cần phù hợp với tên hộ kinh doanh đã được đăng ký, tránh trường hợp biển hiệu sử dụng một tên khác gây nhầm lẫn về chủ thể kinh doanh hoặc không thống nhất với thông tin đăng ký. Bên cạnh đó, thông tin về địa chỉ và số điện thoại cũng cần được thể hiện rõ ràng để khách hàng có thể nhận diện và liên hệ với cơ sở.
Về chữ viết, việc thể hiện chữ viết trên biển hiệu phải tuân thủ Điều 18 của Luật này. Theo đó, hộ kinh doanh khi thiết kế biển hiệu cần chú ý đến cách sử dụng chữ viết, ngôn ngữ và cách trình bày theo đúng quy định, thay vì chỉ quan tâm đến yếu tố thẩm mỹ hoặc nhận diện thương hiệu.
Về kích thước, pháp luật có sự phân biệt giữa biển hiệu ngang và biển hiệu dọc. Đối với biển hiệu ngang, chiều cao tối đa là 02 m và chiều dài không được vượt quá chiều ngang mặt tiền nhà. Đối với biển hiệu dọc, chiều ngang tối đa là 01 m, chiều cao tối đa là 04 m nhưng không được vượt quá chiều cao của tầng nhà nơi đặt biển hiệu. Đây là những giới hạn mà hộ kinh doanh cần kiểm tra trước khi tiến hành thiết kế và lắp đặt.
Không chỉ yêu cầu về kích thước, vị trí đặt biển hiệu cũng phải bảo đảm an toàn và không ảnh hưởng đến không gian công cộng. Biển hiệu không được che chắn không gian thoát hiểm, cứu hỏa; không được lấn ra vỉa hè, lòng đường và không được gây ảnh hưởng đến giao thông công cộng. Đồng thời, việc đặt biển hiệu phải tuân thủ các quy định của Luật Quảng cáo và quy chuẩn kỹ thuật do cơ quan có thẩm quyền ban hành.
Như vậy, mặc dù hộ kinh doanh không bắt buộc phải treo biển hiệu, nhưng khi có nhu cầu lắp đặt biển để phục vụ hoạt động kinh doanh thì cần kiểm tra đồng thời nội dung – chữ viết – kích thước – vị trí của biển hiệu. Việc tuân thủ đầy đủ các yêu cầu này không chỉ giúp hộ kinh doanh hạn chế rủi ro pháp lý mà còn bảo đảm biển hiệu được sử dụng phù hợp với quy định về quảng cáo và an toàn trong quá trình kinh doanh.
3. Treo biển hiệu sai quy định, hộ kinh doanh có thể bị phạt 20 triệu
Căn cứ Điều 67 Nghị định 87/2026/NĐ-CP, hộ kinh doanh có thể bị xử phạt vi phạm hành chính đối với các hành vi vi phạm quy định về biển hiệu, cụ thể:
(1) Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:
– Biển hiệu phải thể hiện đầy đủ tên cơ quan chủ quản trực tiếp; tên cơ sở sản xuất, kinh doanh theo đúng giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ pháp lý tương đương; địa chỉ và số điện thoại.
Do đó, hộ kinh doanh khi làm biển hiệu cần đối chiếu chính xác thông tin trên biển với giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và các giấy tờ pháp lý liên quan. Việc tự ý viết tắt, ghi thiếu hoặc ghi sai những thông tin bắt buộc có thể dẫn đến vi phạm.
– Việc sử dụng biển hiệu có kích thước không đúng quy định cũng thuộc trường hợp bị phạt từ 5 triệu đồng đến 10 triệu đồng.
Như vậy, ngay từ khâu thiết kế biển hiệu, hộ kinh doanh cần kiểm tra cả nội dung thể hiện và kích thước để tránh phát sinh vi phạm.
(2) Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:
– Ghi không đúng hoặc ghi không đầy đủ tên gọi bằng tiếng Việt trên biển hiệu;
– Không viết bằng chữ tiếng Việt mà chỉ viết bằng chữ tiếng nước ngoài trên biển hiệu;
– Thể hiện tên riêng, tên viết tắt, tên giao dịch quốc tế bằng chữ tiếng nước ngoài ở phía trên tên bằng chữ tiếng Việt trên biển hiệu;
– Thể hiện tên gọi, tên viết tắt, tên giao dịch quốc tế bằng chữ tiếng nước ngoài có khổ chữ quá ba phần tư khổ chữ tiếng Việt trên biển hiệu;
– Chiều cao của biển hiệu dọc vượt quá chiều cao của tầng nhà nơi đặt biển hiệu.
Đây là những lỗi hộ kinh doanh có thể dễ mắc phải khi thiết kế biển, đặc biệt đối với các cơ sở muốn sử dụng tên thương hiệu hoặc tên giao dịch bằng tiếng nước ngoài. Vì vậy, trước khi thi công, cần kiểm tra cả nội dung tiếng Việt, vị trí thể hiện chữ nước ngoài và tỷ lệ kích thước giữa hai loại chữ.
(3) Phạt tiền từ 15.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:
– Treo, dựng, đặt, gắn biển hiệu che chắn không gian thoát hiểm, cứu hỏa;
– Treo, dựng, đặt, gắn biển hiệu lấn ra vỉa hè, lòng đường, ảnh hưởng đến giao thông công cộng;
– Treo, dựng, đặt, gắn biển hiệu làm mất mỹ quan.
Có thể thấy, mức phạt tăng lên đáng kể đối với những vi phạm không chỉ liên quan đến hình thức của biển hiệu mà còn có khả năng ảnh hưởng đến an toàn, không gian công cộng và mỹ quan.
Không chỉ bị phạt tiền, hộ kinh doanh vi phạm còn có thể phải thực hiện biện pháp khắc phục hậu quả. Theo khoản 4 Điều 67, đối với hành vi vi phạm quy định tại khoản 1, khoản 2 và khoản 3, người vi phạm bị buộc tháo dỡ biển hiệu.
Điều này có nghĩa, trong trường hợp biển hiệu không đáp ứng quy định, hộ kinh doanh không chỉ thực hiện nghĩa vụ nộp tiền phạt mà còn phải tháo dỡ biển hiệu vi phạm theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.
Do đó, để hạn chế nguy cơ bị xử phạt và phải tháo dỡ, hộ kinh doanh nên kiểm tra biển hiệu trước khi lắp đặt, đặc biệt về nội dung bắt buộc, tên bằng tiếng Việt, chữ nước ngoài, kích thước, chiều cao, vị trí lắp đặt và ảnh hưởng đến an toàn, giao thông, mỹ quan.
[EN]
[Consulted by: Lawyer Bui Thi Nhung]
The following article discusses legal issues concerning whether business households are required to display a signboard; what legal regulations business households must comply with when displaying a signboard; and whether a business household may be fined up to VND 20 million for displaying a signboard in violation of regulations. The contents are provided by Tuyet Nhung Bui Law Firm for reference purposes.
1. Are business households required to display a signboard?
Currently, the law does not require business households to install or display a signboard at their headquarters or business location. The registration of business households under Decree No. 168/2025/ND-CP mainly provides for the registration of the headquarters and business locations of business households.
Therefore, failure to display a signboard does not mean that a business household is not permitted to operate or has violated regulations on business household registration.
However, in practice, a signboard helps customers easily identify the business household and know its name, address, and business location. In particular, for business households operating stores, retail establishments, or providing services directly to customers, installing a signboard makes it more convenient for customers to find and identify the business establishment.
Although displaying a signboard is not mandatory, once a business household installs a signboard, its design and placement must comply with legal regulations. A signboard cannot be installed arbitrarily but must satisfy legal requirements on advertising, particularly regulations concerning its content, lettering, size, and placement.
The fact that displaying a signboard is not mandatory does not mean that a business household should not display one. In practice, a properly designed and installed signboard not only helps customers easily identify the establishment but also creates a professional image and facilitates business operations. Therefore, instead of choosing not to display a signboard simply out of concern about penalties, a business household may proactively install one while ensuring compliance with legal regulations from the outset.
2. What legal regulations must business households comply with when displaying a signboard?
Specifically, Article 34 of the 2012 Law on Advertising provides requirements for signboards of organizations and individuals engaged in production and business activities as follows:
First, a signboard must fully display the information required by law, including the name of the directly managing authority, if any; the name of the production or business establishment as stated in the business registration certificate; the address and telephone number.
For business households, accurately stating the registered name on the signboard is an issue that requires particular attention. The name displayed on the signboard must be consistent with the registered name of the business household, avoiding cases where the signboard uses a different name that may cause confusion about the business entity or inconsistency with the registration information. In addition, the address and telephone number should be displayed clearly so that customers can identify and contact the establishment.
Regarding lettering, the presentation of lettering on signboards must comply with Article 18 of this Law. Accordingly, when designing a signboard, a business household should pay attention to the use of lettering, language, and presentation in accordance with regulations, rather than focusing solely on aesthetic or brand recognition factors.
Regarding size, the law distinguishes between horizontal and vertical signboards. For horizontal signboards, the maximum height is 02 meters, and the length must not exceed the width of the building frontage. For vertical signboards, the maximum width is 01 meter, and the maximum height is 04 meters, but it must not exceed the height of the floor of the building where the signboard is placed. These are the limits that business households should check before proceeding with the design and installation.
In addition to size requirements, the placement of a signboard must ensure safety and must not affect public spaces. A signboard must not obstruct emergency exits or firefighting access; must not encroach upon sidewalks or roadways; and must not affect public traffic. At the same time, the placement of the signboard must comply with the provisions of the Law on Advertising and technical regulations issued by competent authorities.
Thus, although business households are not required to display a signboard, when they wish to install one for business purposes, they should simultaneously check the content, lettering, size, and placement of the signboard. Full compliance with these requirements not only helps business households minimize legal risks but also ensures that the signboard is used in accordance with advertising regulations and safety requirements during business operations.
3. Can a business household be fined VND 20 million for displaying a signboard in violation of regulations?
Pursuant to Article 67 of Decree No. 87/2026/ND-CP, a business household may be subject to administrative penalties for violations of regulations on signboards, specifically:
(1) A fine ranging from VND 5,000,000 to VND 10,000,000 shall be imposed for any of the following violations:
Therefore, when making a signboard, a business household should accurately compare the information on the signboard with its business household registration certificate and relevant legal documents. Arbitrarily abbreviating, omitting, or incorrectly stating mandatory information may result in a violation.
Therefore, from the signboard design stage, business households should check both the displayed content and dimensions to avoid violations.
(2) A fine ranging from VND 10,000,000 to VND 15,000,000 shall be imposed for any of the following violations:
– Stating an incorrect or incomplete Vietnamese name on the signboard;
– Failing to use Vietnamese lettering and displaying only foreign lettering on the signboard;
– Displaying a proper name, abbreviated name, or international transaction name in a foreign language above the Vietnamese name on the signboard;
– Displaying a name, abbreviated name, or international transaction name in a foreign language with lettering larger than three-fourths of the size of the Vietnamese lettering on the signboard;
– The height of a vertical signboard exceeds the height of the floor of the building where the signboard is placed.
These are violations that business households may easily commit when designing signboards, particularly establishments wishing to use a brand name or transaction name in a foreign language. Therefore, before installation, it is necessary to check the Vietnamese content, the placement of foreign-language lettering, and the size ratio between the two types of lettering.
(3) A fine ranging from VND 15,000,000 to VND 20,000,000 shall be imposed for any of the following violations:
– Hanging, erecting, placing, or attaching a signboard that obstructs emergency exits or firefighting access;
– Hanging, erecting, placing, or attaching a signboard that encroaches upon sidewalks or roadways or affects public traffic;
– Hanging, erecting, placing, or attaching a signboard that adversely affects the visual appearance of the surrounding area.
It can be seen that the penalty increases significantly for violations that not only concern the form of the signboard but may also affect safety, public spaces, and the visual appearance of the area.
In addition to monetary penalties, a violating business household may also be required to take remedial measures. Pursuant to Clause 4, Article 67, for violations specified in Clauses 1, 2, and 3, the violator shall be required to dismantle the signboard.
This means that if a signboard fails to comply with regulations, the business household is not only required to pay the fine but must also dismantle the violating signboard at the request of the competent authority.
Therefore, to minimize the risk of being fined and having to dismantle the signboard, business households should inspect the signboard before installation, particularly its mandatory content, Vietnamese name, foreign-language lettering, dimensions, height, placement, and its potential impact on safety, traffic, and the visual appearance of the area.