Từ 01/07, đăng ký hộ kinh doanh như thế nào?

[Được tham vấn bởi: Luật sư Bùi Thị Nhung]

Bài viết đề cập đến nội dung liên quan đến Từ 01/07, đăng ký hộ kinh doanh như thế nào? Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh bao gồm những gì? Thời gian cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh là bao lâu? Có phải tất cả chủ hộ kinh doanh đều phải tham gia BHXH? Cách xử lý trùng đóng BHXH đối với chủ hộ kinh doanh được Công Ty Luật Tuyết Nhung Bùi giải đáp sử dụng vào mục đích tham khảo. 

1. Từ 01/07, đăng ký hộ kinh doanh như thế nào?

Căn  quy định tại Điều 87 Nghị định 01/2021/NĐ-CP và Điều 33 Nghị định 125/2025/NĐ-CP, việc đăng ký hộ kinh doanh được thực hiện như sau:

*Thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết:

Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã (UBND xã, phường, thị trấn) trực tiếp tiếp nhận và giải quyết hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh.

Việc tiếp nhận và xử lý hồ sơ phải tuân thủ đúng quy định tại các Điều 82, 83, 85, 87, 89, 90, 91, 92, 93 và 94 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

*Quy trình đăng ký 

Bước 1: Đề nghị đăng ký kinh doanh

Cá nhân hoặc đại diện hộ gia đình: Gửi Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh hộ kinh doanh tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi đặt địa điểm kinh doanh.

Giấy tờ pháp lý: Cần nộp bản sao hợp lệ Thẻ căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực của các cá nhân tham gia hộ kinh doanh hoặc người đại diện hộ gia đình.

Trường hợp hộ kinh doanh do nhóm cá nhân thành lập: Ngoài các giấy tờ trên, bạn cần bản sao biên bản họp nhóm cá nhân về việc thành lập hộ kinh doanh.

Bước 2: Xác nhận và thẩm tra hồ sơ

Cấp Giấy biên nhận: Sau khi tiếp nhận hồ sơ từ người nộp, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp Giấy biên nhận làm bằng chứng cho việc tiếp nhận hồ sơ.

Thẩm tra tính hợp lệ: Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ sau đó cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Để hoàn tất thủ tục đăng ký hộ kinh doanh, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ và nộp tại Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND cấp xã nơi đặt địa điểm kinh doanh.

2. Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh bao gồm những gì?

Để thực hiện đăng ký hộ kinh doanh, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

– Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh theo mẫu ban hành kèm theo Thông tư số: 43/2025/TT-BTC.

– Giấy tờ pháp lý của cá nhân: Chủ hộ kinh doanh hoặc các thành viên hộ gia đình cần nộp bản sao hợp lệ của Thẻ căn cước công dân, hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực của những người tham gia hộ kinh doanh.

– Biên bản họp thành viên hộ gia đình: Trong trường hợp hộ kinh doanh do một nhóm cá nhân thành lập, cần có bản sao biên bản họp giữa các thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh.

– Văn bản ủy quyền: Nếu hộ kinh doanh do các thành viên hộ gia đình đăng ký, cần có bản sao văn bản ủy quyền từ thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh.

Người thành lập hộ kinh doanh hoặc hộ kinh doanh nộp 01 bộ hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã khi thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh.

Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã không được yêu cầu người thành lập hộ kinh doanh hoặc hộ kinh doanh nộp thêm hồ sơ hoặc giấy tờ khác ngoài các giấy tờ trong hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh theo quy định.

Luật Tuyết Nhung Bùi – Hotline: 0975 982 169

3. Thời gian cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh là bao lâu?

Theo quy định tại Điều 87 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, sau khi Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, Giấy biên nhận sẽ được cấp ngay cho người nộp hồ sơ. Đồng thời, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh sẽ được cấp trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã phải thông báo bằng văn bản cho người nộp hồ sơ hoặc người thành lập hộ kinh doanh biết. Thông báo phải nêu rõ lý do và các yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ (nếu có).

Nếu sau 03 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh mà không nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc không nhận được thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh thì người thành lập hộ kinh doanh hoặc hộ kinh doanh có quyền khiếu nại, tố cáo theo quy định của pháp luật về khiếu nại, tố cáo.

=> Như vậy, Khi nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp  , bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trong 03 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ. Nếu không nhận được Giấy chứng nhận hoặc thông báo yêu cầu sửa đổi hồ sơ sau thời gian này, bạn có quyền khiếu nại hoặc tố cáo.

3. Có phải tất cả chủ hộ kinh doanh đều phải tham gia BHXH?

Theo quy định tại khoản 2 Điều 3 Nghị định 158/2025/NĐ-CP, không phải tất cả chủ hộ kinh doanh đều phải tham gia bảo hiểm xã hội. Cụ thể:

1. Chủ hộ kinh doanh có đăng ký kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai sẽ phải tham gia BHXH bắt buộc ngay từ khi đăng ký kinh doanh.

2. Chủ hộ kinh doanh không nộp thuế theo phương pháp kê khai sẽ không phải tham gia BHXH ngay lập tức, mà phải tham gia từ ngày 01 tháng 7 năm 2029.

Vậy chỉ những chủ hộ kinh doanh thuộc đối tượng nộp thuế theo phương pháp kê khai sẽ phải tham gia BHXH bắt buộc ngay khi thành lập, còn những đối tượng khác sẽ phải tham gia từ ngày 01/07/2029

4. Cách xử lý trùng đóng BHXH đối với chủ hộ kinh doanh

Chủ hộ kinh doanh đồng thời thuộc nhiều đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc theo quy định tại khoản 1 Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 thì sẽ không phải đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc hai lần cho cùng một thời điểm. Cụ thể, các đối tượng đó bao gồm:

1. Cán bộ, công chức, viên chức;

2. Công nhân và viên chức quốc phòng, công nhân công an, người làm công tác khác trong tổ chức cơ yếu;

3. Sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp quân đội nhân dân; sĩ quan, hạ sĩ quan nghiệp vụ, sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên môn kỹ thuật công an nhân dân; người làm công tác cơ yếu hưởng lương như đối với quân nhân;

4. Hạ sĩ quan, binh sĩ quân đội nhân dân; hạ sĩ quan, chiến sĩ nghĩa vụ công an nhân dân; học viên quân đội, công an, cơ yếu đang theo học được hưởng sinh hoạt phí;

5. Dân quân thường trực;

6. Người quản lý doanh nghiệp, kiểm soát viên, người đại diện phần vốn nhà nước, người đại diện phần vốn của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật; thành viên Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Giám đốc, thành viên Ban kiểm soát hoặc kiểm soát viên và các chức danh quản lý khác được bầu của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã theo quy định của Luật Hợp tác xã có hưởng tiền lương;

7. Người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động xác định thời hạn có thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên, kể cả trường hợp người lao động và người sử dụng lao động thỏa thuận bằng tên gọi khác nhưng có nội dung thể hiện về việc làm có trả công, tiền lương và sự quản lý, điều hành, giám sát của một bên;

8. Đối tượng quy định tại điểm a khoản này làm việc không trọn thời gian, có tiền lương trong tháng bằng hoặc cao hơn tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc thấp nhất;

9. Người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã, ở thôn, tổ dân phố;

10. Người quản lý doanh nghiệp, kiểm soát viên, người đại diện phần vốn nhà nước, người đại diện phần vốn của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật; thành viên Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Giám đốc, thành viên Ban kiểm soát hoặc kiểm soát viên và các chức danh quản lý khác được bầu của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã theo quy định của Luật Hợp tác xã không hưởng tiền lương.

11. Vợ hoặc chồng không hưởng lương từ ngân sách nhà nước được cử đi công tác nhiệm kỳ cùng thành viên cơ quan đại diện nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ở nước ngoài được hưởng chế độ sinh hoạt phí;

12. Người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng quy định tại Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng, trừ trường hợp điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên có quy định khác;

Như vậy, chủ hộ kinh doanh đồng thời thuộc các đối tượng nêu trên thì tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc theo đối tượng tương ứng theo thứ tự đến trước.

Tức là nếu chủ hộ kinh doanh đã thuộc một trong các đối tượng đã được tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc theo danh sách kể trên, thì không phải tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc thêm lần nữa theo diện chủ hộ kinh doanh.

Ví dụ: Nếu một người vừa là chủ hộ kinh doanh, vừa đang làm việc theo hợp đồng lao động, thì người đó chỉ cần tham gia bảo hiểm xã hội theo diện người lao động ký hợp đồng mà không phải đóng thêm bảo hiểm xã hội theo diện chủ hộ kinh doanh.


TUYET NHUNG LAW cung cấp đội ngũ Luật sư chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm xử lý các vụ án trên thực tế trong lĩnh vực doanh nghiệp. Liên hệ tư vấn, hỗ trợ các thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp, mời luật sư tham giao bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp trong các vụ án liên quan đến doanh nghiệp tại Toà án và Trọng tài và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong nội bộ doanh nghiệp. Vui lòng liên hệ số điện thoại hotline: 0975.982.169 hoặc gửi yêu cầu qua email: lienhe@tuyetnhunglaw.vn để được hỗ trợ.

Lo Phuong Thao: