Trang chủNội quy lao động gồm những nội dung gì?
Bài viết đề cập đến nội dung Nội quy lao động gồm những nội dung gì? và Quy trình đăng ký nội quy lao động? được Công Ty Luật Tuyết Nhung Bùi giải đáp sử dụng vào mục đích tham khảo.
The article covers the topics “What does the labor regulation include?” and “The procedure for registering labor regulations?”, which have been explained by Tuyet Nhung Bui Law Firm for reference purposes.
1. Nội quy lao động gồm những nội dung gì?
Theo Điều 118 Bộ luật Lao động 2019, nội quy lao động được quy định như sau:
Người sử dụng lao động có trách nhiệm ban hành nội quy lao động. Trường hợp doanh nghiệp có từ 10 người lao động trở lên, nội quy lao động bắt buộc phải được lập thành văn bản.
Nội dung nội quy lao động phải tuân thủ các quy định của pháp luật lao động và các quy định pháp luật liên quan. Nội quy lao động bao gồm các nội dung chính sau:
Nội dung 1: Thời gian làm việc, thời gian nghỉ ngơi.
Nghị định 145/2020/NĐ-CP hướng dẫn nội dung này gồm các nội dung cơ bản gồm: Quy định về thời gian làm việc bình thường trong ngày, trong tuần. Ca làm việc, thời điểm bắt đầu và kết thúc ca. Quy định về làm thêm giờ, đặc biệt trong các trường hợp đặc biệt. Thời gian nghỉ giải lao, nghỉ giữa giờ, nghỉ chuyển ca, ngày nghỉ hằng tuần, nghỉ phép năm, nghỉ việc riêng, nghỉ không hưởng lương.
Nội dung 2: Trật tự tại nơi làm việc.
Nghị định 145/2020/NĐ-CP hướng dẫn nội dung này gồm các nội dung cơ bản gồm: Phạm vi làm việc, quy định đi lại trong thời gian làm việc. Văn hóa ứng xử, trang phục, tuân thủ sự phân công và điều động của người sử dụng lao động.
Nội dung 3: An toàn, vệ sinh lao động.
Nghị định 145/2020/NĐ-CP hướng dẫn nội dung này gồm các nội dung cơ bản gồm: Trách nhiệm tuân thủ các quy định, quy trình, biện pháp bảo đảm an toàn lao động. Quy định về sử dụng và bảo quản các thiết bị bảo hộ, phòng chống cháy nổ. Quy định về vệ sinh, khử trùng nơi làm việc.
Nội dung 4: Phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc và quy trình xử lý hành vi quấy rối tình dục.
Nghị định 145/2020/NĐ-CP hướng dẫn nội dung này gồm các nội dung cơ bản gồm: Trình tự, thủ tục xử lý hành vi quấy rối tình dục tại nơi làm việc.
Nội dung 5: Bảo vệ tài sản, bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ và quyền sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động.
Nghị định 145/2020/NĐ-CP hướng dẫn nội dung này gồm các nội dung cơ bản gồm: Danh mục tài sản, tài liệu, bí mật công nghệ, bí mật kinh doanh. Quy định về trách nhiệm bảo vệ tài sản, biện pháp xử lý vi phạm.
Nội dung 6: Các trường hợp người lao động có thể tạm thời được điều chuyển làm công việc khác so với hợp đồng lao động.
Nghị định 145/2020/NĐ-CP hướng dẫn nội dung này gồm các nội dung cơ bản gồm: Tạm thời chuyển người lao động làm công việc khác so với hợp đồng lao động. Các trường hợp do nhu cầu sản xuất, kinh doanh, người lao động có thể được điều chuyển tạm thời sang công việc khác theo Khoản 1 Điều 29 Bộ luật Lao động.
Nội dung 7: Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động và hình thức xử lý kỷ luật lao động.
Nghị định 145/2020/NĐ-CP hướng dẫn nội dung này gồm các nội dung cơ bản gồm: Quy định các hành vi vi phạm kỷ luật lao động. Các hình thức xử lý kỷ luật tương ứng với từng hành vi vi phạm.
Nội dung 8: Trách nhiệm vật chất.
Nghị định 145/2020/NĐ-CP hướng dẫn nội dung này gồm các nội dung cơ bản gồm: Quy định về bồi thường thiệt hại do làm hư hỏng dụng cụ, thiết bị hoặc gây thiệt hại tài sản. Các mức bồi thường và người có thẩm quyền xử lý.
Nội dung 9: Người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động.
Là người có thẩm quyền giao kết hợp đồng lao động bên phía người sử dụng lao động, được quy định tại Khoản 3 Điều 18 Bộ luật Lao động hoặc cụ thể trong nội quy lao động.
Trước khi ban hành hoặc sửa đổi, bổ sung nội quy lao động, người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở (nếu có).
Nội quy lao động sau khi ban hành phải thông báo đến người lao động và niêm yết các nội dung chính tại những khu vực cần thiết trong nơi làm việc.
Sau khi ban hành, nội quy lao động phải được gửi đến từng tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở (nếu có).
Thông báo đến toàn bộ người lao động và niêm yết nội dung chính tại nơi làm việc để đảm bảo mọi người đều nắm rõ.
What Does the Labor Regulation Include?
According to Article 118 of the 2019 Labor Code, labor regulations are defined as follows:
The employer is responsible for issuing labor regulations. If an enterprise employs 10 or more workers, the labor regulations must be in writing.
The content of labor regulations must comply with labor laws and other relevant legal provisions. The key components of labor regulations include:
1. Working Hours and Rest Periods
Decree 145/2020/ND-CP specifies that this includes:
Regular working hours per day and per week.
Work shifts, start and end times of shifts.
Overtime regulations, especially for special cases.
Breaks, shift transitions, weekly days off, annual leave, personal leave, and unpaid leave.
2. Workplace Order
The decree also outlines:
Work area boundaries and movement regulations during working hours.
Workplace etiquette, dress code, and adherence to assignments and work orders from the employer.
3. Occupational Safety and Hygiene
This includes:
Compliance with occupational safety and hygiene regulations.
Proper use and maintenance of protective equipment and fire prevention measures.
Workplace sanitation and disinfection requirements.
4. Prevention and Handling of Workplace Sexual Harassment
Employers must establish procedures for preventing and addressing workplace sexual harassment incidents.
5. Protection of Assets, Trade Secrets, Technological Secrets, and Intellectual Property
This includes:
A list of company assets, documents, trade secrets, and intellectual property.
Responsibilities and measures to protect assets and handle violations.
6. Temporary Reassignment of Employees to Different Jobs
Circumstances where employees may be temporarily reassigned for business or operational needs, as outlined in Article 29(1) of the Labor Code.
7. Disciplinary Violations and Sanctions
Specific violations of labor discipline and corresponding disciplinary measures.
8. Material Responsibilities
Compensation for damages caused by equipment damage or financial loss.
Levels of compensation and authorized decision-makers.
9. Authority to Handle Labor Discipline
The individual authorized to sign labor contracts on behalf of the employer, as stipulated in Article 18(3) of the Labor Code or as specified in the labor regulations.
Issuance and Notification of Labor Regulations
Before issuing, amending, or supplementing labor regulations, the employer must consult with the workers’ representative organization at the workplace (if any).
After issuance, the labor regulations must be:
Communicated to all employees.
Publicly displayed at designated areas in the workplace.
Submitted to each workers’ representative organization (if applicable).
2. Quy trình đăng ký nội quy lao động?
Quy trình đăng ký nội quy lao động được thực hiện theo 03 bước như sau:
Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đăng ký nội quy lao động theo quy định của pháp luật và nộp cho cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh tại nơi đăng ký kinh doanh.
Bước 2: Cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh cấp giấy xác nhận đã nhận hồ sơ đăng ký nội quy lao động cho người sử dụng lao động.
Bước 3: Trong vòng 07 ngày làm việc, nếu phát hiện nội quy lao động có quy định trái pháp luật, cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh sẽ ra văn bản thông báo và hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại nội quy lao động.
Labor Regulation Registration Process
The labor regulation registration process consists of three steps as follows:
Step 1: The enterprise prepares the labor regulation registration dossier in accordance with legal requirements and submits it to the provincial labor management authority where the business is registered.
Step 2: The provincial labor management authority issues a confirmation receipt acknowledging the submission of the labor regulation registration dossier to the employer.
Step 3: Within seven (07) working days, if the labor regulations contain any provisions that violate the law, the provincial labor management authority will issue a written notice and provide guidance for the employer to amend, supplement, and re-register the labor regulations.
CÔNG TY LUẬT TUYẾT NHUNG BÙI cung cấp đội ngũ Luật sư chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm xử lý các vụ án trên thực tế trong lĩnh vực Lao Động. Liên hệ tư vấn hoặc mời luật sư tham gia các vụ án Lao Động. Vui lòng liên hệ đến số điện thoại: 0975.982.169 hoặc gửi nội dung yêu cầu qua email: lienhe@tuyetnhunglaw.vn để được hỗ trợ.
