Trang chủ[2026] Hướng dẫn thủ tục yêu cầu thi hành án dân sự
[Tham vấn bởi: Luật Sư Bui Thi Nhung]
Bài viết dưới đây đề cập đến nội dung pháp lý liên quan đến [2026] Hướng dẫn thủ tục yêu cầu thi hành án dân sự? Chuẩn bị hồ sơ yêu cầu thi hành án dân sự gồm những gì? được Công Ty Luật Tuyết Nhung Bùi giải đáp sử dụng vào mục đích tham khảo.
1. [2026] Hướng dẫn thủ tục yêu cầu thi hành án dân sự
Căn cứ theo quy định tại Mục 1 Phần II Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định 3776/QĐ-BTP năm 2025 có quy định về Thủ tục yêu cầu thi hành án dân sự như sau:
1.1. Cách thức nộp yêu cầu thi hành án
Đương sự có thể thực hiện yêu cầu bằng một trong các hình thức sau:
– Tự mình nộp đơn hoặc ủy quyền cho người khác thực hiện;
– Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan Thi hành án dân sự;
– Gửi qua đường bưu điện;
– Thực hiện trên môi trường số;
– Trình bày bằng lời nói tại cơ quan Thi hành án.
Lưu ý: Người yêu cầu phải cung cấp: Bản án hoặc quyết định có hiệu lực; Các tài liệu, chứng cứ liên quan.
– Trường hợp trình bày bằng lời nói: Cơ quan thi hành án phải lập biên bản có chữ ký của người lập biên bản, và biên bản này có giá trị như đơn yêu cầu.
– Ngày yêu cầu thi hành án được xác định như sau:
+ Ngày nộp đơn trực tiếp;
+ Ngày trình bày trực tiếp;
+ Hoặc ngày có dấu bưu điện nơi gửi.
1.2. Tiếp nhận và xử lý yêu cầu
Sau khi nhận được yêu cầu, cơ quan Thi hành án dân sự sẽ:
– Kiểm tra nội dung đơn yêu cầu và các tài liệu kèm theo;
– Vào sổ tiếp nhận yêu cầu thi hành án;
– Thông báo bằng văn bản cho người yêu cầu.
Lưu ý: Trường hợp từ chối yêu cầu thi hành án: Nếu hồ sơ không hợp lệ hoặc không đủ điều kiện, cơ quan Thi hành án dân sự có quyền từ chối và phải thông báo bằng văn bản cho người yêu cầu trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được yêu cầu thi hành án.
1.3. Thời hạn ra quyết định thi hành án
Trong trường hợp hồ sơ hợp lệ: Cơ quan Thi hành án dân sự phải ban hành quyết định thi hành án trong 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận yêu cầu.
2. Chuẩn bị hồ sơ yêu cầu thi hành án dân sự gồm những gì?
Căn cứ theo Mục 1 Phần II Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định 3776/QĐ-BTP năm 2025, để yêu cầu thi hành án dân sự, người yêu cầu cần chuẩn bị một bộ hồ sơ hợp lệ theo quy định.
Người thực hiện thủ tục yêu cầu thi hành án dân sự chuẩn bị một bộ hồ sơ với các thành phần sau:
– Đơn yêu cầu thi hành án hoặc biên bản ghi nhận yêu cầu thi hành án;
– Bản án, quyết định và tài liệu khác có liên quan;
– Tài liệu thông tin về tài sản hoặc điều kiện thi hành của người phải thi hành án (nếu có);
– Trường hợp ủy quyền phải kèm theo giấy ủy quyền hợp pháp và xuất trình tài khoản định danh điện tử theo quy định pháp luật.
Lưu ý: Trường hợp không khai thác được thông tin hoặc thông tin khai thác trên cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư không được đầy đủ, không chính xác thì cán bộ, công chức, viên chức, cá nhân được giao trách nhiệm tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính yêu cầu cá nhân, tổ chức bổ sung một trong các giấy tờ sau đây: Thẻ Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân, Hộ chiếu, Giấy xác nhận thông tin về cư trú, Giấy thông báo số định danh cá nhân;
– Trường hợp yêu cầu thi hành án quá hạn, ngoài các tài liệu nêu trên, người yêu cầu thi hành án nộp kèm theo tài liệu chứng minh lý do không thể yêu cầu thi hành án đúng hạn. Tài liệu chứng minh gồm:
+ Đối với trường hợp xảy ra sự kiện bất khả kháng hoặc do đương sự chết mà chưa xác định được người thừa kế hoặc do trở ngại khách quan xảy ra tại địa phương nên không thể yêu cầu thi hành án đúng hạn thì phải có xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người đó cư trú cuối cùng hoặc nơi cư trú khi xảy ra sự kiện bất khả kháng, trừ trường hợp quy định tại các Điểm b, c, d, đ và e khoản 4 Điều 4 Nghị định số 62/2015/NĐ-CP ngày 18/7/2015 của Chính phủ đã được sửa đổi, bổ sung một số điều bởi Nghị định số 33/2020/NĐ-CP.
Lưu ý: Trong trường hợp cần sử dụng đến thông tin về nơi cư trú của người đề nghị xác nhận về sự kiện bất khả kháng thì cán bộ, công chức, viên chức, cá nhân được giao trách nhiệm tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính, cung cấp dịch vụ công thực hiện khai thác thông tin về cư trú của công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư theo một trong các phương thức quy định tại khoản 2 Điều 14 Nghị định số 104/2022/NĐ-CP ngày 21/12/2022 của Chính phủ về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến việc nộp, xuất trình sổ hộ khẩu, sổ tạm trú giấy khi thực hiện thủ tục hành chính, cung cấp dịch vụ công.
Nếu không thể khai thác được thông tin cư trú của công dân theo các phương thức nêu tại khoản 2 Điều 14 Nghị định số 104/2022/NĐ-CP hoặc thông tin khai thác trên cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư không được đầy đủ, không chính xác thì cơ quan có thẩm quyền, cán bộ, công chức, viên chức, cá nhân được giao trách nhiệm tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính, cung cấp dịch vụ công có thể yêu cầu công dân nộp bản sao hoặc xuất trình một trong các giấy tờ có giá trị chứng minh thông tin về cư trú theo quy định tại khoản 3 Điều 14 Nghị định số 104/2022/NĐ-CP. Các loại giấy tờ có giá trị chứng minh thông tin về cư trú được quy định tại khoản 4 Điều 14 Nghị định số 104/2022/NĐ-CP bao gồm: Thẻ Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân, Giấy xác nhận thông tin về cư trú, Giấy thông báo số định danh cá nhân và thông tin công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
+ Đối với trường hợp tai nạn, ốm nặng đến mức mất khả năng nhận thức nên không thể yêu cầu thi hành án đúng hạn thì phải có tóm tắt hồ sơ bệnh án được cơ sở khám bệnh, chữa bệnh từ cấp huyện trở lên xác nhận và tài liệu kèm theo, nếu có.
+ Đối với trường hợp do yêu cầu công tác nên không thể yêu cầu thi hành án đúng hạn thì phải có xác nhận của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị hoặc giấy cử đi công tác của cơ quan, đơn vị đó.
+ Đối với trường hợp do lỗi của cơ quan xét xử, cơ quan thi hành án nên không thể yêu cầu thi hành án đúng hạn thì phải có xác nhận của cơ quan đã ra bản án, quyết định, cơ quan thi hành án có thẩm quyền.
+ Đối với trường hợp hợp nhất, sáp nhập, chia, tách, giải thể, chuyển đổi hình thức, chuyển giao bắt buộc, chuyển nhượng toàn bộ cổ phần, phần vốn góp thì phải có văn bản hợp pháp chứng minh thời gian chưa xác định được tổ chức, cá nhân mới có quyền yêu cầu thi hành án.
+ Đối với các trường hợp bất khả kháng, trở ngại khách quan khác nên không thể yêu cầu thi hành án đúng hạn thì phải có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền hoặc tài liệu hợp pháp khác để chứng minh.
Xác nhận của tổ chức, cá nhân có thẩm quyền phải thể hiện rõ địa điểm, nội dung và thời gian xảy ra sự kiện bất khả kháng hoặc trở ngại khách quan dẫn đến việc đương sự không thể yêu cầu thi hành án đúng hạn.
– Đối với trường hợp đã trả đơn yêu cầu thi hành án trước ngày 01/07/2015 yêu cầu thi hành án phải kèm theo quyết định trả đơn yêu cầu thi hành án, tài liệu khác có liên quan. Trường hợp không còn quyết định trả lại đơn yêu cầu thi hành án, người được thi hành án có quyền đề nghị cơ quan thi hành án đã ra quyết định trả lại đơn yêu cầu thi hành án xác nhận về việc đã trả đơn và thụ lý giải quyết việc thi hành án.
Tóm lại, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác và phù hợp với quy định pháp luật sẽ giúp quá trình thi hành án được thực hiện nhanh chóng, hiệu quả và đảm bảo quyền, lợi ích hợp pháp của người yêu cầu.
[EN]
[Consulted by: Lawyer Bui Thi Nhung]
The article below addresses legal issues related to [2026] Guidance on procedures for requesting civil judgment enforcement? What documents are required to prepare a dossier for requesting civil judgment enforcement?, as provided by Tuyet Nhung Bui Law Firm for reference purposes only.
1. [2026] Guidance on procedures for requesting civil judgment enforcement
Pursuant to Section 1, Part II of the Administrative Procedures issued together with Decision No. 3776/QĐ-BTP in 2025, the procedures for requesting civil judgment enforcement are prescribed as follows:
1.1 Methods of submitting a request for enforcement
The involved party may submit a request through one of the following methods:
+ Submitting the application in person or authorizing another person to do so;
+ Filing the dossier directly at the Civil Judgment Enforcement Authority;
+ Sending the application via postal services;
+ Submitting through digital platforms (online environment);
+ Presenting the request verbally at the enforcement authority.
Note: The requester must provide:
+ A legally effective judgment or decision;
+ Relevant documents and evidence.
+ The date of the enforcement request shall be determined as follows:
The date of direct submission;
The date of direct verbal presentation;
Or the date indicated by the postal stamp at the place of dispatch.
1.2 Receipt and processing of the request
Upon receiving the request, the Civil Judgment Enforcement Authority shall:
+ Examine the content of the request and the accompanying documents;
+ Record the request in the enforcement request register;
+ Notify the requester in writing.
Note: In case of refusal:
If the dossier is invalid or does not meet the required conditions, the enforcement authority has the right to refuse the request and must notify the requester in writing within 05 working days from the date of receipt.
1.3 Time limit for issuing an enforcement decision
Where the dossier is valid:
The Civil Judgment Enforcement Authority must issue an enforcement decision within 05 working days from the date of receipt of the request.
2. What documents are required to prepare a dossier for requesting civil judgment enforcement?
Pursuant to Section 1, Part II of the Administrative Procedures issued together with Decision No. 3776/QĐ-BTP in 2025, to request civil judgment enforcement, the requester must prepare a complete and valid dossier in accordance with legal regulations.
A dossier for requesting civil judgment enforcement includes the following components:
– An application for enforcement or a written record of the enforcement request;
– The judgment, decision, and other relevant documents;
– Documents providing information on assets or enforcement conditions of the judgment debtor (if any);
– In case of authorization, a lawful power of attorney must be attached, and the authorized person must present an electronic identification account in accordance with the law.
Note: If information cannot be extracted, or the information obtained from the National Population Database is incomplete or inaccurate, the competent officer or authority handling the administrative procedure may request individuals or organizations to supplement one of the following documents:
– Citizen Identification Card;
– Identity Card;
– Passport;
– Certificate of residence information;
– Notice of personal identification number.
Cases of late enforcement requests
If the request for enforcement is submitted beyond the prescribed time limit, in addition to the documents mentioned above, the requester must provide evidence proving the reasons for the delay. Such evidence includes:
Note: Where it is necessary to verify residence information related to force majeure events, competent authorities shall extract such data from the National Population Database in accordance with the methods prescribed under Decree No. 104/2022/NĐ-CP.
If such data cannot be extracted or is inaccurate, individuals may be required to provide or present documents proving residence information, including:
– Citizen Identification Card;
– Identity Card;
– Certificate of residence information;
– Notice of personal identification number;
– Or information stored in the National Population Database.
– Cases of accident or serious illness leading to loss of cognitive capacity:
→ A certified medical record summary issued by a healthcare facility at district level or higher must be provided.
– Cases involving official duty obligations:
→ Certification from the head of the agency or a valid work assignment document must be submitted.
– Cases caused by errors of the court or enforcement authority:
→ Certification from the issuing authority or competent enforcement agency is required.
– Cases involving organizational changes (merger, division, dissolution, restructuring, capital transfer):
→ Legal documents proving the period during which a new entity entitled to request enforcement has not yet been identified must be provided.
– Other force majeure or objective obstacles:
→ Certification from competent authorities or other lawful documents must be submitted.
All certifications must clearly state the location, content, and timing of the event leading to the inability to submit the request on time.
Special case: Previously returned enforcement requests
For cases where the enforcement request was returned before July 1, 2015, the requester must submit:
– The decision on returning the enforcement request;
– Other relevant documents.
If such decision is no longer available, the requester has the right to request the enforcement authority that issued the return decision to confirm the return and the case status for further processing.
In summary, preparing a complete, accurate, and legally compliant dossier is essential to ensure that the civil judgment enforcement process is carried out efficiently, promptly, and in full protection of the lawful rights and interests of the requester.
CÔNG TY LUẬT TUYẾT NHUNG BÙI cung cấp đội ngũ Luật sư chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm xử lý các vụ án trên thực tế trong lĩnh vực dân sự. Liên hệ tư vấn, mời luật sư tham giao bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp, đại diện theo uỷ quyền trong tố tụng và ngoài tố tụng. Vui lòng liên hệ số điện thoại hotline: 0975.982.169 hoặc gửi yêu cầu qua email: lienhe@tuyetnhunglaw.vn để được hỗ trợ.
